Vacatures van Olympia in Koudekerk aan den Rijn

Als Management Assistant bij het COA in Den Haag draag je aan bij de ondersteuning van het team Communicatie team. Je functie bestaat uit het zelfstandig organiseren en verbeteren van managementondersteuning. Kom Parttime werken bij het COA in Den Haag voor 36 uur per week. Wat ga je doen?

Ben jij een organisatietalent en krijg je energie van het verbeteren van managementondersteuning? Lees dan snel verder!

Als managementassistent B bij het COA in Den Haag ondersteun je het communicatieteam. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig organiseren en verbeteren van managementondersteuning. Je speelt een cruciale rol in het optimaliseren van werkprocessen. 

Zie hieronder een spil van jouw werkzaamheden.

• Organiseren: Zelfstandig plannen en verbeteren van managementondersteuning.
• Ondersteunen: Bieden van administratieve, organisatorische en inhoudelijke ondersteuning.
• Implementeren: Bijdragen aan de invoering van uniforme werkprocessen binnen het team.
• Beheren: Agendabeheer, correspondentie en het voorbereiden van vergaderingen.
• Signaleren: Knelpunten en verbeterkansen proactief oppakken en aanpakken.

Beschik jij over uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden? En wil jij ervoor zorgen dat het management optimaal wordt ondersteund? Solliciteer dan snel!

Waar ga je werken?

Het COA Centraal Bureau in 's-Gravenhage speelt een cruciale rol in de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland. Hun missie is gebaseerd op betrokkenheid, respect en innovatie, waarbij ze zich richten op het ontwikkelen van beleid en optimaliseren van processen die de samenleving ten goede komen. Bij het COA wordt een dynamische werkomgeving geboden, waar persoonlijke en professionele groei centraal staan. Ze stimuleren een gezonde werk-privébalans door flexibele werkarrangementen en ontwikkelingsprogramma's aan te bieden.

Wie ben je?

• Een Mbo-4 diploma in secretarieel werk of managementondersteuning.
• Minimaal twee jaar ervaring in management ondersteuning.
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Bekend met Excel en inkoopprocessen.
• Zelfstandig en nauwkeurig kunnen werken in een dynamische omgeving.

Wat mag je verwachten?

• Bruto maandsalaris tussen €2.940 en €4.005.
• Tijdelijk contract met mogelijkheid tot vast dienstverband
• Een parttime functie van minimaal en maximaal 36 uur.
• Goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
• Eindejaar bonus van 8,3% en vakantiegeld.
• Ruime hoeveelheid vakantiedagen.
• Toegang tot diverse ontwikkelingsprogramma's.
• Een dynamische en ondersteunende werkomgeving.
• Bijdragen aan een organisatie met maatschappelijke impact.
• Werken in een betrokken en innovatief team.