Als directiesecretaresse draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van de directie Sociaal Medische Zaken (SMZ). Je bent een organisatorisch talent dat overzicht houdt, prioriteiten stelt en soepel schakelt tussen verschillende taken. Met jouw proactieve houding en discretie zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, ook in een dynamische omgeving. Je werkt nauw samen met je collega’s en de directie, waarbij vertrouwen en samenwerking centraal staan.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van agenda’s en mailboxen, inclusief het prioriteren en plannen van afspraken in overleg met de directie.
- Voorbereiden: van vergaderingen door notulen te maken, vergaderstukken aan te leveren en actiepunten te monitoren.
- Uitvoeren: van administratieve taken zoals personeelsadministratie, archivering en het reserveren van locaties.
- Signaleren: van knelpunten en aandragen van oplossingen om processen te verbeteren.
- Ondersteunen: van het team en de directie bij ad-hoc verzoeken en dagelijkse werkzaamheden.
Bij ons krijg je de kans om je talenten verder te ontwikkelen in een stimulerende en ondersteunende werkomgeving. We bieden aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een goede balans tussen werk en privé.
- Een salaris tussen €16 en €23,78 per uur.
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een werkweek van 32 tot 38 uur.
- Flexibele werktijden en mogelijkheden voor hybride werken.
- Goede thuiswerkvoorzieningen en ondersteuning.
- Een werkomgeving waar initiatief en samenwerking centraal staan.
Ben jij een proactieve en georganiseerde professional met een scherp oog voor detail? Wij zoeken een Directiesecretaresse die met energie en discretie onze directie ondersteunt.
- Minimaal mbo-diploma, bij voorkeur secretaresseopleiding afgerond.
- Ervaring als (directie)secretaresse, Personal Assistant of Management Assistant.
- Ruime kennis van Outlook, Word, SharePoint en PowerPoint.
- Ervaring met Microsoft Teams en Jira is een pré.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
Bij UWV, gevestigd in het hart van Amsterdam, zetten we ons dagelijks in om mensen te ondersteunen bij het vinden of behouden van werk. Onze missie is helder: bijdragen aan een samenleving waarin iedereen mee kan doen. We geloven in mogelijkheden en kijken naar wat mensen wél kunnen, niet naar hun beperkingen.
Wat ons uniek maakt? Een werkomgeving waar samenwerking en eigen initiatief centraal staan. We investeren in jouw groei en bieden een cultuur waarin vertrouwen, respect en betrokkenheid de basis vormen. Hier werk je niet alleen voor jezelf, maar voor ons allemaal.
Ben jij klaar om samen met ons een verschil te maken?
€16.00 - €23.78 hourly