Managementassistent

Solliciteer op de website van het uitzendbureau

Ben jij in staat om het overzicht te bewaren? Breng jij de rust en structuur die nodig is om de waan van de dag voor te blijven? En wil jij graag een bijdrage leveren aan de energietransitie? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Jij bent de schakel die overzicht en rust bewaakt voor de managers binnen Klein Verbruik. Als aanspreekpunt en spin in het web weet jij elke vraag te beantwoorden. Zo voeg je waarde toe bij Alliander.

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de managers en beheert de complexe agenda's van dag tot dag;
  • Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en voorbereiden van zowel interne als externe afspraken/overleggen/bijeenkomsten, bewaakt de naleving en zorgt voor de juiste opvolging. Dit volgens onderling gemaakte afspraken;
  • Je beoordeelt, registreert en verspreidt binnenkomende en uitgaande post/email, geeft prioriteiten en zorgt voor een juiste en tijdige afhandeling;
  • Je selecteert binnenkomende telefoongesprekken/verzoeken voor directeur en/of manager, neemt deze aan en handelt deze op zelfstandige wijze af, conform aangegeven richtlijnen, zodanig dat het telefoonverkeer optimaal verloopt;
  • Je bereidt vergaderingen voor en notuleert de vergaderstukken;
  • Je draagt zorg voor het kostenbewust organiseren en reserveren van nationale en internationale reizen, op basis van eigen expertise, teneinde voor het MT en de overige medewerkers de reizen effectief te laten verlopen. - Je faciliteert klant-relatieactiviteiten zoals diners, seminars, evenementen en congressen, in onderling overleg met de directeur/manager, opdat deze zijn/haar werk op efficiënte wijze kan uitvoeren.
Arbeidsvoorwaarden

  • Een tijdelijk dienstverband tot eind september;
  • Een parttime functie voor 24 tot 32 uur per week verdeeld over 4 dagen;
  • Een marktconform salaris (max €3650 bruto per maand op fulltime basis);
  • Startdatum in overleg;
  • De werklocatie is het kantoor van Alliander in Duiven.

Uren:
32

Over de werkgever

Wij zijn Alliander, een groep waarin verschillende bedrijven actief zijn waaronder Liander, Qirion en Kenter.
Voor miljoenen Nederlanders ontwikkelen én beheren we het energienet. Dat is hard werken, zeker nu de energietransitie in volle gang is. We zijn dan ook blij dat we kunnen rekenen op de kennis en kunde van onze 7.000 vakmensen. Met elkaar bedenken en realiseren we technisch slimme oplossingen die het energienet klaarmaken voor de toekomst.

Vaardigheden

Met jouw organisatietalent zorg jij ervoor dat alles tot in de puntjes georganiseerd is. Hierbij neem je vaak zelfinitiatief en kan je meedenken met het directielid. Verder heb je een professionele en proactieve instelling en ben je om goed het overzicht te bewaren.
Je bent representatief en vanzelfsprekend handel je integer en discreet.

Dit breng je ook mee:

  • Afgeronde MBO/HBO opleiding;
  • Meer dan 5 jaar relevante werkervaring

Opleiding

MBO

Wat wij bieden

Salaris:
minimaal € 3.300,-
tijdelijk
Nu solliciteren

Solliciteer op de website van het uitzendbureau

Of solliciteer later
Contactgegevens

Lieke Sanders
0263544210
ArnhemLA@startpeople.nl

Start People Arnhem XL
Jansbuitensingel 30V
6811AE,  Arnhem