Ben jij nauwkeurig, kritisch en een planner die het leuk vindt om een team te ondersteunen binnen een onderwijsinstelling? Dan is dit jouw kans!
Wat ga je doen?In samenwerking met ROC Midden Nederland zijn wij per direct op zoek naar een administratief medewerker in de omgeving van Utrecht. Het betreft een tijdelijke functie van 32 uur per week t/m 17 juli (i.v.m. Piekwerkzaamheden voor het einde van het studiejaar).
Jij draagt als ondersteuner bij aan de organisatie en registratie van het administratieve proces rondom de studievoortgang van de studenten vanuit het Onderwijs Service Team (OST) van ROC Midden Nederland. Richting het einde van het schooljaar is dat een flinke klus en daar kunnen we jouw hulp goed bij gebruiken. Jij zorgt ervoor dat alle gegevens goed zijn ingevoerd in het studentenregistratiesysteem EduArte. De werkzaamheden hebben betrekking op in- en uitstroom, doorstoom, examinering en diplomering. Ook baliedienst kan tot de taken behoren. Je voert ook controle- en archiefwerkzaamheden uit.
Wie ben jij?Jij werkt nauwkeurig en kan goed plannen. Daarnaast denk jij procesmatig en vind je het fijn om volgens de afgesproken procedures en richtlijnen te werken. Dit alles doe je niet alleen maar in een team, hier haal jij ook energie uit.
Daarnaast beschik je over:
- Kennis/ervaring met een studentregistratiesysteem (EduArte) of bent in staat je deze snel eigen te maken;
- Mbo+ niveau/minimaal mbo-opleiding afgerond.
De Dienst Onderwijs Services (DOS) is het centrum, waar iedereen binnen ROC Midden Nederland terecht kan met alle vragen op het gebied van onderwijsservices. De afdeling waar deze functie onder valt, bestaat uit 35 medewerkers in Utrecht verspreidt over vijf locaties, 10 collega's in Nieuwegein en 8 collega's in Amersfoort.
De volgende onderdelen zijn ondergebracht bij DOS:
- De administratieve ondersteuning - m.u.v. Financiën en personeel - van de docententeams en de studentenadministratie; het Roosterbureau;
- Het procesbeheer en functioneel beheer van alle cursistregistratiesystemen die het onderwijs raken en het leveren van informatie aan medewerkers, studenten en externe partijen.
- Een afwisselende baan bij een onderwijsinstelling;
- Je wordt beloond met een marktconform salaris van maximaal €3370 bij een fulltime aanstelling, schaal 6, conform cao mbo;
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
- Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
- Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland;
- Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen;
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Elke van Kessel of Sophie Verberne op via 0492-50 66 44 of stuur een e-mail via flexonderwijs@driessen.nl.