Ben jij een organisatietalent dat graag de touwtjes in handen neemt? Als Secretaresse in Rotterdam bij de Douane zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt voor de hoofd- en teamleiders van Bureau Operaties en de programmamanager van Expeditie Doorontwikkeling Operaties. Je bent de onmisbare schakel die zorgt voor een soepele dag en pakt alles aan met een glimlach. Geen dag is hetzelfde, en jij houdt ervan om te schakelen tussen verschillende taken en mensen te ondersteunen!
Jouw dag als Secretaresse ziet er zo uit:
- Beheer van agenda's, zodat iedereen op tijd en goed voorbereid is.
- Afhandelen en prioriteren van e-mails, zodat belangrijke berichten snel de juiste aandacht krijgen.
- Plannen en organiseren van afspraken en bijeenkomsten, inclusief de inhoudelijke voorbereiding.
- Verslagleggen en notuleren van overleggen, zodat alles duidelijk is vastgelegd.
Bij de Douane werk je in een omgeving waar we samen bouwen aan de toekomst. We zijn een team dat gelooft in vooruitgang en elkaar helpt om doelen te bereiken. Hier krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen en echt een verschil te maken.
Wie ben jij?
Jij bent positief ingesteld en super gemotiveerd om te helpen waar nodig. Je denkt in oplossingen, niet in problemen, en weet precies hoe je mensen kunt ontzorgen. Je hebt een scherp oog voor detail, kunt goed inschatten wat belangrijk en urgent is, en zorgt ervoor dat actiepunten altijd worden opgevolgd. Je bent een kei in het bewaken van voortgang en aarzelt niet om te signaleren of te rappelleren als dat nodig is. Bovendien ben je flexibel en spring je graag bij als achtervang voor de Directeur Operaties.
Wat wij bieden- Een vliegende start in augustus voor 36 uur per week.
- Werkzekerheid tot en met december.
- Een lekker extraatje: 8,5% eindejaarsuitkering.
- Een aantrekkelijk bruto uurloon vanaf € 19,86.
- Volledige vergoeding van je OV-reiskosten.
- Waardevolle ervaring opdoen bij de Douane.
- De kans om je organisatietalent volop te benutten.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Minimaal mbo4 werk- en denkniveau
- 3 jaar werkervaring in een ondersteunende functie
- 2 jaar ervaring als secretaresse of assistent
- Een organisatietalent met oog voor detail
- Positief, gemotiveerd en oplossingsgericht
- Scherp in het bewaken van voortgang
- Flexibel en springt graag bij
€19,86 per uur