Vacatures in Amstelveen

Wil jij een belangrijke rol spelen in projecten die Amsterdam mooier maken? In deze functie zorg jij dat alles goed verloopt en iedereen weet wat er moet gebeuren. Jij houdt het overzicht, schakelt met collega’s en aannemers en zorgt dat projecten soepel doorgaan. Als projectondersteuner implementatie assetinformatie werk je in een dynamische rol waarin je projecten ondersteunt van begin tot eind. Je bewaakt de voortgang van informatiestromen, onderhoudt contact met collega’s en aannemers en zorgt dat alles soepel verloopt.

Je hebt een belangrijke regierol in het controleproces van aangeleverde projectinformatie. Daarbij zorg je dat kwaliteit en doorlooptijd gewaarborgd blijven. Omdat het om een relatief nieuw en groeiend proces gaat, krijg je volop ruimte om mee te denken over verbeteringen, automatisering en digitalisering. In deze functie, ook wel projectcoördinator, projectassistent of administratief projectondersteuner, werk je nauw samen met een multidisciplinair team. Jij bent degene die structuur brengt, vragen beantwoordt en knelpunten snel oplost. Dankzij jouw proactieve houding help je het proces steeds efficiënter en effectiever te maken.

Je draagt bij aan een continue verbetering van het operationele proces waarbij het team, de collega’s en de aannemer steeds meer ontzorgt worden en waarbij de kwaliteit en doorlooptijd geborgd is en de productiviteit van de helpdesk minimaal gelijk blijft. Je werkt naarnaast mee en ondersteun je bij ontwikkelprojecten zoals het automatiseren en digitaliseren van het operationele processen en het implementeren van het proces.

Je gaat aan de slag bij een grote maatschappelijke organisatie binnen de gemeente Amsterdam, waar dagelijks wordt gewerkt aan een veilige, duurzame en leefbare stad. Met duizenden collega’s wordt gebouwd aan infrastructuur, openbare ruimte en innovatieve oplossingen voor stedelijke vraagstukken.

De afdeling waar je terechtkomt is volop in ontwikkeling en kenmerkt zich door een informele en betrokken werksfeer. Samenwerking staat centraal en collega’s helpen elkaar om doelen te bereiken. Door de unieke positie binnen de organisatie wordt er veel kennis gedeeld en krijg je de kans om actief bij te dragen aan het verbeteren van processen.
Dit is een omgeving waarin jouw ideeën gewaardeerd worden en waar je écht impact maakt op de manier waarop projecten en informatie worden georganiseerd.

• Hbo werk- en denkniveau
• Ervaring met administratieve ondersteuning van meerdere projecten tegelijk
• Vaardig met Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint)
• Ervaring met interne en externe stakeholdercommunicatie
• Procesmatig sterk en flexibel bij veranderingen
• Affiniteit met data, digitalisering of assetmanagement

Aan competenties neem je mee:

• Sterk in plannen en organiseren, met oog voor kwaliteit en voortgang
• Omgevingsbewust en schakelt makkelijk tussen stakeholders
• Klantgericht en communicatief vaardig
• Teamspeler met een proactieve houding
• Stressbestendig en neemt verantwoordelijkheid

• Bruto maandsalaris tussen € 3200,- en € 4500,- (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en ervaring)
• Een parttime/fulltime functie van 24- 36 uur
• Uitzendcontract van tot 31-01-2026
• Direct pensioenopbouw en 8 % vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding tot 45 km: €0,10/km (auto), €0,15 (fiets/lopen), €0,21 (OV)
• Thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag• Gezellig en ambitieus team binnen een maatschappelijke organisatie
• Eindejaarsuitkering dat in je salaris wordt verwerkt met een percentage van 9,05 procent per uur
• Maandelijkse bruto tegemoetkoming van €54 voor ziektekosten, ongeacht de omvang van het dienstverband

Zo verloopt jouw sollicitatie via Olympia:

1. Sollicitatie verstuurd: Wat leuk dat je hebt gesolliciteerd! We hebben je sollicitatie ontvangen en nemen snel contact met je op.
2. We leren je graag kennen: Denken we dat de vacature bij je past? Dan nodigen we je uit voor een persoonlijk gesprek.
3. Voorstellen bij de opdrachtgever: Zien wij een goede match? Dan stellen we je voor bij onze opdrachtgever.
4. Gesprek bij de opdrachtgever: Is de opdrachtgever ook enthousiast? Dan ga je daar op gesprek.
5. Jouw nieuwe baan: Zijn jullie beiden positief? Gefeliciteerd! Wij regelen alles rondom je contract.

Deze vacature is in het beheer van Sjoerd, voor vragen kun je contact met haar opnemen door te mailen naar sjoerd.devries@werk.olympia.nl