Het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening (VRO) is volop bezig met de inrichting van de fysieke leefomgeving, met het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO) als cruciaal instrument. Je komt te werken op de afdeling Strategische Beheerorganisatie (SBO), die de informatievoorziening en datastromen tussen diverse overheidsinstanties coördineert.
Als adviseur bedrijfsvoering zorg jij dat de operationele en bestuurlijke besluitvorming rondom het DSO soepel verloopt. Je fungeert als de spil tussen de inhoud en de organisatie. Je bereidt stuurgroepen en overleggen voor, toetst ingekomen stukken op kwaliteit en zorgt voor een feilloze verslaglegging. Door jouw proactieve advies en afstemming met partijen zoals de VNG, het IPO en de Unie van Waterschappen, lopen de processen gestroomlijnd.
Jouw takenpakket bestaat concreet uit:
- Proces- en agendamanagement: Je plant en structureert overleggen, beheert de bestuurlijke agenda en zorgt voor een tijdige distributie van notulen en documenten.
- Inhoudelijk advies: Je analyseert complexe juridische en technische DSO-stukken en smeedt deze om tot heldere bestuurlijke adviezen en notities.
- Voortgangsbewaking: Je houdt strak zicht op de planning, beheert de actielijsten en trekt direct aan de bel bij risico's of haperingen in het proces.
- Stakeholderafstemming: Je schakelt veelvuldig met externe partijen, projectleiders en bestuurders om te zorgen voor draagvlak en een efficiënte samenwerking.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een stressbestendige en proactieve collega met een scherp oog voor bestuurlijke verhoudingen. Je doorziet snel de verschillende belangen binnen een complexe, interbestuurlijke omgeving en weet hier effectief op in te spelen. Dankzij jouw analytische en communicatieve vaardigheden zet je zware, technische informatie moeiteloos om in heldere en bruikbare adviezen. Bovendien werk je secuur en ben je goed in het aanbrengen van structuur binnen dynamische samenwerkingsverbanden.
Waar ga je werken?
Je standplaats is het Ministerie van VRO in Den Haag, waar je onderdeel wordt van de directie Ruimtelijke Informatie. Binnen deze vooruitstrevende afdeling staan digitalisering, innovatie en maatschappelijke vraagstukken centraal. Je krijgt veel vrijheid door het flexibele hybride werkmodel: je werkt samen met je collega's en stakeholders op kantoor in Den Haag, en werkt andere dagen vanuit huis.
Wat wij bieden- Een salaris van € 22,42 tot € 35,49 bruto per uur;
- Een functie voor 32 tot 36 uur per week in Den Haag;
- Een langdurige opdracht voor 12 maanden, met kans op verlenging;
- Een hybride werkomgeving;
- Volledige vergoeding van je OV-reiskosten;
- Een aantrekkelijke eindejaarsuitkering;
- Toegang tot online trainingen via YC skills!
- Minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met proces- en/of projectondersteuning.
- Je hebt aantoonbare kennis van en brede ervaring met ondersteunende of administratieve werkzaamheden.
- Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en kunt efficiënt plannen, coördineren en overzicht bewaren.
- Je bent stressbestendig en bezit de juiste bestuurlijke sensitiviteit om in een actieve, interbestuurlijke omgeving prioriteiten te stellen.
€22,42 - €35,49 per uur