Vacatures in Helmond

Als managementassistent bij COA in Budel ben je de drijvende kracht achter een soepel lopende organisatie. Je werkt nauw samen met de locatiemanager en het team om structuur te brengen in een dynamische omgeving. Jouw werk heeft direct impact op de dagelijkse gang van zaken en draagt bij aan het welzijn van onze bewoners. Geen dag is hetzelfde, en jouw inzet maakt het verschil.

• Beheren van telefoon- en mailverkeer en fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Plannen en beheren van de agenda van de locatiemanager, inclusief het bewaken van deadlines en prioriteiten.
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen, inclusief het opstellen van notulen en actielijsten.
• Opstellen van roosters en zorgen dat gemaakte afspraken worden nagekomen.
• Verantwoordelijk omgaan met vertrouwelijke informatie en het bewaken van de integriteit van gegevens.

• Een salaris tussen €2.940 en €4.005 bruto per maand, afhankelijk van je ervaring.
• Een tijdelijk contract met duidelijke afspraken en zekerheid.
• Een flexibele werkweek van 18 tot 36 uur, zodat je werk en privé in balans kunt houden.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer vanaf 10 km, of volledige vergoeding van reiskosten met het openbaar vervoer.
• Een eindejaarsuitkering van 8,3%, plus opbouw van vakantiedagen en vakantiegeld.

We zoeken een proactieve managementassistent die energie haalt uit organiseren en samenwerken in een dynamische omgeving.

• Mbo4-diploma richting managementassistent/secretarieel.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Proactieve en communicatief sterke houding.
• Integer en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.
• Ervaring met rapportages en administratie.
• Bovengemiddelde vaardigheden met Excel

COA, gevestigd in Budel, biedt een veilige en tijdelijke opvang met een focus op veiligheid, dagstructuur en welzijn. We streven naar een humane en respectvolle omgeving, waar gelijke kansen centraal staan.

Bij COA werk je in een dynamische locatie met een sterk team dat samenwerking, innovatie en persoonlijke ontwikkeling hoog in het vaandel heeft. Hier krijg je de kans om impact te maken in een betekenisvolle rol, ondersteund door een betrokken en professioneel team.