Start als Frontoffice Medewerker bij NBA in Hoofddorp!
Ben jij gastvrij, representatief en krijg je energie van een afwisselende functie waarin je veel contact hebt met bezoekers én collega's? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor de receptie van de NBA (Koninklijke Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants) in Hoofddorp zoeken wij een enthousiaste Frontoffice Medewerker. In deze veelzijdige rol ben jij hét visitekaartje van de organisatie en zorg je ervoor dat bezoekers, medewerkers en leveranciers zich direct welkom voelen.
Als Frontoffice Medewerker ben je verantwoordelijk voor een gastvrije ontvangst en een professionele uitstraling van de locatie. Je combineert receptiewerkzaamheden met hospitality-, frontoffice en facilitaire taken, waardoor geen werkdag hetzelfde is.
Je werkt zelfstandig op locatie, maar hebt veel contact met collega's van de facilitaire afdeling.
Wat ga je doen?
- Ontvangen en begeleiden van bezoekers, gasten en leveranciers;
- Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken;
- Verwerken van inkomende en uitgaande post;
- Uitvoeren van administratieve en secretariële werkzaamheden;
- Hosten van vergaderingen en bijeenkomsten;
- Uitvoeren van facilitaire rondes binnen het pand;
- Signaleren van bijzonderheden en zorgen voor een representatieve werkomgeving;
- Ondersteunen bij diverse hospitality- en servicegerichte werkzaamheden.
Wie zoeken wij?
Jij bent iemand die van nature gastvrij is en gemakkelijk contact maakt met anderen. Je bent representatief, servicegericht en vindt het leuk om verschillende taken op te pakken. Daarnaast werk je nauwkeurig en ben je leergierig.
Herken jij jezelf hierin?
- Je hebt een vriendelijke en professionele uitstraling;
- Je bent communicatief sterk in het Nederlands en kunt je ook goed redden in het Engels;
- Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid;
- Je bent flexibel en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden;
- Interesse of affiniteit met accountancy is een pré, omdat er regelmatig vaktermen voorbij komen;
- Ervaring in een receptie-, hospitality- of servicefunctie is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste.
Werkdagen en tijden
- De werkdagen zijn van maandag t/m vrijdag
- De werkdagen van ma t/m do zijn van 14.30 uur tot 19.00 uur
- Op vrijdag werk je van 14.30 uur tot 18.00 uur
- De contracturen zijn ongeveer 21,5 uur per week
- 2/3 dagen in de week willen werken? Dit valt te bespreken!
De startdatum is 1 augustus.
Wat wij bieden- Een bruto uurloon tussen €15,32 en €16,37, afhankelijk van ervaring;
- Een zelfstandige functie met veel afwisseling tussen receptie-, hospitality-, frontoffice en facilitaire werkzaamheden;
- Een professionele werkomgeving binnen de NBA (Koninklijke Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants);
- Veel contact met verschillende bezoekers, medewerkers en leveranciers, waardoor geen dag hetzelfde is;
- Een functie waarin je écht het verschil maakt en het visitekaartje bent van de organisatie;
- Je bent volledig beschikbaar voor de gevraagde werkdagen en werktijden;
- Je hebt affiniteit met of interesse in de accountancybranche;
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je goed redden in het Engels;
- Je woont in een straal van minimaal 30 km van Hoofddorp;
€15,32 - €16,37 per uur