Ben jij gastvrij, representatief en vind je het leuk om mensen op weg te helpen? Als receptioniste ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, medewerkers en leveranciers. Je zorgt voor een warm welkom, houdt de receptie netjes en ondersteunt daarnaast bij verschillende administratieve en facilitaire werkzaamheden. Zo is geen moment hetzelfde! Je gaat aan de slag bij een toonaangevend mediabedrijf in Amsterdam. Op deze dynamische locatie wordt dagelijks gewerkt aan nieuws, radio en podcasts. Er is altijd iets gaande en juist dat maakt deze werkomgeving zo leuk. Met jouw gastvrije uitstraling en proactieve houding zorg jij ervoor dat alles rondom de receptie soepel verloopt.
Over het bedrijf
Je komt te werken bij een bekend mediabedrijf in Amsterdam waar dagelijks content wordt gemaakt voor een groot publiek. Op de locatie werken veel verschillende mensen en komen regelmatig bezoekers en leveranciers over de vloer. De sfeer is professioneel, maar tegelijkertijd informeel. Samen met je facilitaire collega's zorg je ervoor dat iedereen zich welkom voelt en de dienstverlening goed verloopt. Omdat er gedurende de dag veel gebeurt, is het belangrijk dat je goed kunt schakelen en overzicht houdt.
Jouw rol als Receptioniste
Als receptioniste ben jij hét visitekaartje van de organisatie. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoontjes en zorgt ervoor dat iedereen op een professionele en vriendelijke manier wordt geholpen. Daarnaast pak je verschillende administratieve en facilitaire werkzaamheden op. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ontvangen, registreren en begeleiden van bezoekers;
- Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken;
- Verwerken, sorteren en verspreiden van binnenkomende post;
- Uitvoeren van administratieve en secretariële werkzaamheden;
- Zorgdragen voor een nette en representatieve receptie;
- Signaleren van bijzonderheden en hier passend op reageren;
- Ondersteunen van facilitaire collega's waar nodig;
- Bijdragen aan een gastvrije en professionele ontvangst.
Je werkt iedere woensdag van 07.30 tot 17.00 uur, goed voor 9,5 uur per week. Hierdoor is deze baan goed te combineren met bijvoorbeeld een studie, andere baan of vaste bezigheden. De locatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer en er zijn parkeermogelijkheden aanwezig.
Wat wij bieden- Een bruto uurloon tussen €15,32 en €16,37, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
- Een parttime baan van 9,5 uur per week, ideaal te combineren met een studie, een andere baan of andere bezigheden;
- Een uitdagende functie bij een toonaangevend mediabedrijf waar iedere dag iets nieuws gebeurt;
- Een zelfstandige en verantwoordelijke rol waarin jij hét visitekaartje van de organisatie bent;
- Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en waardevolle ervaring op te doen binnen de hospitalitybranche;
- Een werklocatie in Amsterdam die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer en waar parkeergelegenheid aanwezig is.
- Ben je iedere woensdag beschikbaar van 07.30 tot 17.00 uur;
- Je hebt een representatieve uitstraling en je maakt gemakkelijk contact met bezoekers;
- Je kunt goed overweg met computers en je maakt nieuwe systemen snel eigen;
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en je kunt jezelf goed redden in Engels;
- Je bent stressbestendig en behoud je overzicht, ook wanneer meerdere taken tegelijkertijd om aandacht vragen;
- Je staat stevig in je schoenen en voel je je prettig in een afwisselende en beveiligde werkomgeving.
€15,32 - €16,37 per uur