Administratief ICT medewerker Opleidingen

Solliciteer

Zorg jij ervoor dat alles aangaande de cursus op rolletjes verloopt en ben jij handig met applicatiebeheer? Lees dan snel verder...

Als Assistent Opleidingen ben jij de vraagbaak van zowel de trainers als de cursisten. Met hun vragen kunnen ze altijd bij jou terecht. De cursisten geven zichzelf online op voor verschillende vakopleidingen en het is aan jou de taak om zelfstandig te correspondentie af te handelen zowel telefonisch als per e-mail. Aan de hand hiervan maak jij de planning en bewaak jij of alles volgens deze planning verloopt. Daarnaast zorg jij er voor dat de materialen voor de cursus verzorgd en bijgewerkt zijn en controleer je de facturatie. Aan het einde van de cursus evalueer je met de cursist.

Daarnaast ben jij de aangewezen persoon om de digitale dienstverlening voor gebruikers te optimaliseren voor zowel cursisten als collega's. Zo zorg je ervoor dat alle handleidingen bijgewerkt zijn en dat dit intern wordt verspreid. Momenteel wordt er veel vernieuwd op gebied van digitalisering dus het jouw verantwoordelijkheid dat nieuwe applicaties en functionaliteiten getest worden en dat alles optimaal gebruikt kan worden.

Tevens ga je gedurende de drukke periodes voor de avondopleidingen in het voor- en najaar ook een keer per week avonddienst draaien tot ongeveer 19.00 uur.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden je een fulltime, zelfstandige baan binnen een informele organisatie. Het bruto maandsalaris is afhankelijk van jouw leeftijd en ervaring en ligt tussen de € 2000,- en € 2700,- op basis van een 40-urige werkweek en uiteraard worden eventuele reiskosten ook vergoed á € 0,19 per kilometer. Ook heb je naast 25 vakantiedagen recht op 10 ADV-dagen en kom je in aanmerking voor een 13e maand wanneer je bij onze opdrachtgever in dienst treed. De eerste periode zal je op uitzendbasis via ons aan de slag gaan waarna je bij gebleken geschiktheid ook in aanmerking komt voor een contract voor bepaalde tijd bij deze organisatie.

Wanneer je komt werken via Olympia heb je recht op 8% vakantiegeld en ontvang je een feestdagenvergoeding conform cao. Na 26 gewerkte weken word je opgenomen in de pensioenregeling waarvan Olympia de basispremie betaalt. Boven alles kun je rekenen op een persoonlijke, betrokken begeleiding van de vestigingsmedewerkers van Olympia Nieuwegein ook nadat je uit dienst bent.

Bij Olympia is iedereen welkom. Dus jij ook. Wij helpen dagelijks mannen en vrouwen, van jong tot oud en van iedere afkomst aan een leuke baan. We maken graag kennis met je.

Vaardigheden

Heb jij al ervaring opgedaan binnen opleidingsorganisatie dan heb jij een streepje voor maar het is zeker geen vereiste. Wij zoeken voor deze functie iemand die:

•Minimaal een afgeronde MBO4-opleiding richting secretarieel, communicatie of commercieel heeft;
•Goede contactuele en communicatieve vaardigheden heeft;
•De Nederlandse taal goed beheerst in woord en geschrift.
Daarnaast is het van belang dat je zelfstandig kan werken en vooruit denkt. Je hebt een proactieve houding en denkt in oplossingen.

Scholing: MBO werk- en denkniveau

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is een opleidingsinstituut welke gevestigd is in de regio Utrecht.

Uren per week: 40

Contract: tijdelijk

Olympia Nieuwegein

Olympia is een algemeen uitzendbureau en dus thuis in alle marktsegmenten. Onze franchiseformule en gedrevenheid maken het verschil. Olympia behoort tot de top van de Nederlandse uitzendbranche. Naast de focus op het tot stand brengen van tijdelijke en langdurige werkrelaties, onderscheidt Olympia zich doordat het met zelfstandige franchiseondernemers werkt. En daar plukken onze opdrachtgevers en werkzoekende de vruchten van.

Keshia Krommenhoek
Olympia Nieuwegein
Contactgegevens

Keshia Krommenhoek
030 604 65 01
k.krommenhoek@olympia.nl

Olympia Nieuwegein
Limburghaven 2A
3433PK,  Nieuwegein

{{ isFavorite ? 'Vacature opgeslagen' : 'Vacature opslaan' }}
Solliciteer later
Doorsturen
Bezig met laden

Vergelijkbare vacatures