Word managementassistent bij de Rijksoverheid in Groningen

Word managementassistent bij de Rijksoverheid in Groningen (NCG) en bied essentiële ondersteuning aan het managementteam van de versterkingsoperatie! Wat ga je doen?

De Nationaal Coördinator Groningen (NCG) is een jonge, snelgroeiende overheidsorganisatie die zich inzet voor het onderzoeken en versterken van huizen en gebouwen in het aardbevingsgebied. Binnen deze informele organisatie ga jij aan de slag voor het team Stad & Ommeland, dat zich richt op de versterking van panden in de omgeving van Groningen en omliggende dorpen.

In jouw rol als managementassistent ben je de directe ondersteuner van de manager en twee teamleiders. Jouw inzet zorgt ervoor dat het team optimaal kan functioneren. Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Agendabeheer: Je beheert en structureert de complexe agenda's van de manager en de teamleiders.
• Office management: Je voert zelfstandig diverse office-managementtaken uit en verzorgt het soepele verloop van administratieve processen binnen het team.
• Vergaderingen & Bijeenkomsten: Je organiseert teambijeenkomsten, bereidt overleggen voor en zorgt voor een nauwkeurige notulering tijdens deze vergaderingen.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een ervaren, zorgvuldige en integere assistent die discreet omgaat met vertrouwelijke informatie. Je bent goed in plannen en organiseren, schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en behoudt altijd het overzicht. Ook als de werkdruk toeneemt, blijf jij stressbestendig en gestructureerd werken. Tot slot ben je proactief, neem je graag initiatief en stel je je flexibel op.

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij de Nationaal Coördinator Groningen, specifiek op de vestiging in Ten Boer. De NCG kenmerkt zich door een informele werksfeer waar collega's nauw samenwerken met bewoners, gemeenten en de Rijksoverheid om de versterkingsoperatie succesvol uit te voeren.

Wat wij bieden

• Een salaris van € 18,87 tot € 23,47 bruto per uur;
• Een functie voor 32 tot 36 uur per week;
• Snel starten voor een periode van 6 maanden, met twee keer een optie tot verlenging van 6 maanden;
• Een werkplek op locatie in Ten Boer;
• Volledige vergoeding van je OV-reiskosten;
• Een aantrekkelijke eindejaarsuitkering;
• Toegang tot online trainingen via YC skills;
• Een dankbare en ondersteunende rol binnen een maatschappelijk zeer relevant project!

Wat wij vragen

• Minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Aantoonbare en relevante werkervaring in een vergelijkbare administratieve of secretariële functie;
• Aantoonbare ervaring met intensief agendabeheer;
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent uiterst flexibel, integer en neemt graag initiatief.

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature als managementassistent en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Ten Boer Werkuren per week 32 - 36 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Fulltime (ervaren) Salarisindicatie Tussen €18,87 en €23,47 per uur Verantwoordelijk voor Als managementassistent ben je primair verantwoordelijk voor de administratieve, organisatorische en secretariële ondersteuning van de manager versterking en twee teamleiders, met een sterke focus op efficiënt agendabeheer. Gepubliceerd op 01-09-2026