Dit ga je doen
Als Office Manager zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt op kantoor. Jij geeft leiding aan het secretariaat en bent verantwoordelijk voor een duidelijke taakverdeling en de ontwikkeling van jouw team. Je regelt contractbeheer en coördineert facilitaire diensten zoals schoonmaak, onderhoud en catering. Daarnaast bestel je kantoorbenodigdheden en onderhoud je het contact met leveranciers. Je bent scherp op het signaleren en doorvoeren van verbeteringen in kantoor- en facilitaire processen.
Verder beheer je de agenda's, vergaderingen en afspraken voor de directie en het management. Je bereidt MT-vergaderingen voor, coördineert deze en volgt actiepunten op. Ook organiseer je interne en externe evenementen en personeelsactiviteiten. Je bent zichtbaar op de werkvloer, krijgt veel verantwoordelijkheid en hebt écht impact op de dagelijkse gang van zaken.
Zie jij jezelf als de spin in het web die rust en structuur brengt? Laat van je horen! Solliciteren kan snel en makkelijk. Heb je vragen of wil je meer weten? Neem contact op met Bennie, hij helpt je graag verder.
Dit krijg je
- Salaris tot €4.500,- per maand o.b.v. 40 uur
- 40 vakantiedagen per jaar
- 13e maand als vast onderdeel van je arbeidsvoorwaarden
- Telefoon en laptop van de zaak
- Goede pensioenregeling
- €500,- netto welzijnsbudget per jaar
- Uitgebreide opleidingsmogelijkheden via interne academy
- Vrijdagmiddagborrel en gezellige seizoensafsluitingen
- Budget voor afdelingsuitjes
- Actieve personeelsvereniging
- Werken in een nieuw, modern kantoorpand
- Onderdeel van een betrokken en hecht team
Dit vragen we
- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar ervaring in een senior secretariële of vergelijkbare rol
- Goede kennis van Microsoft Office
- Ervaring met contractbeheer en facilitaire processen
- Beschikbaar voor 32-40 uur per week, inclusief vrijdag
Dit wordt je werkplek
Dit is jouw werkplek: Je werkt in een gloednieuw kantoorpand in Werkendam bij een familiebedrijf waar collegialiteit en samenwerken centraal staat. Je komt terecht in een hecht, betrokken team. De sfeer is informeel en gezellig. Je werkt 32 tot 40 uur per week, in ieder geval op de vrijdag. Samen zorgen jullie voor een fijne werkomgeving waar iedereen zich welkom voelt.
3250 - 4500