Draag jij graag bij aan een zorgvuldige rechtsgang en ben je administratief ijzersterk? Rijksdocumenten, onderdeel van het Ministerie van Binnenlandse Zaken, zoekt een nauwkeurige Administratief Medewerker in Houten. In deze rol zorg jij dat gevoelige gerechtelijke documenten van het Openbaar Ministerie (OM) foutloos worden verwerkt, zodat burgers tijdig en correct worden geïnformeerd over hun rechtszitting.
Als administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Houten ben jij de spil op de werkvloer. Je ondersteunt het logistieke proces van de gerechtelijke brieven en zorgt dat de chauffeurs elke dag met de juiste documenten op pad kunnen.
- Documentverwerking: Je maakt rijksdocumenten verzendklaar, controleert binnengekomen stukken en zorgt voor het importeren, valideren en uitsorteren van de poststroom.
- Logistieke Voorbereiding: Je print aktes uit, zoekt de juiste zaken bij elkaar en zorgt dat alles klaarstaat voor de chauffeurs die de brieven in persoon gaan betekenen.
- Kwaliteitscontrole: Je controleert de aktes die door chauffeurs worden ingeleverd op volledigheid en juistheid.
- Klantcontact: Je handelt verzoeken en klachten van klanten af. Ook ben je het aanspreekpunt voor burgers die naar de locatie komen om hun brief af te halen na een achtergelaten afhaalbericht.
- Privacybewaking: Je werkt met zeer privacygevoelige informatie en zorgt voor een uiterst zorgvuldige en secure afhandeling conform de richtlijnen.
Werktijden:
De werkzaamheden worden verricht volgens een vast rooster van maandag t/m vrijdag van 09:30 tot 12:30 uur.
Waar ga je werken?
Je komt te werken bij de afdeling Gerechtelijke Brieven van Rijksdocumenten in Houten. Wij zijn onderdeel van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en verzorgen de cruciale koeriersdiensten voor de Rijksoverheid.
De vestiging in Houten wordt geleid door een operationeel manager. Je werkt in een klein, hecht regioteam bestaande uit een planner, chauffeurs en ondersteunend personeel. De sfeer is professioneel en resultaatgericht, waarbij de kwaliteit en kwantiteit van het werk nauwlettend worden bewaakt om de juridische keten niet te stagneren.
Wie ben jij?
Jij bent een integere aanpakker die begrijpt dat een foutje in de administratie grote gevolgen kan hebben voor de betrokken burger en de rechtsgang. Je hebt een scherp oog voor detail en vindt het prettig om volgens vaste procedures te werken. Je gaat uiterst zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en begrijpt de gevoeligheid van het product. Je kunt goed schakelen met de chauffeurs op de vestiging en staat burgers aan de balie professioneel en correct te woord.
Wat wij bieden- Een salaris tussen €17,17 en € 20,81 per uur.
- Parttime werk van 15 uur per week, vast rooster.
- Volledige OV-reiskostenvergoeding.
- Eindejaarsuitkering van 8,5%.
- Mogelijkheid om je verder te ontwikkelen via YC skills.
- Waardevolle werkervaring bij de Rijksoverheid.
- Een belangrijke rol in een maatschappelijk relevante functie.
- Een prettige werksfeer in een betrokken team.
- Minimaal VMBO werk- en denkniveau
- Ervaring met administratieve taken
- Beschikbaar van maandag t/m vrijdag (09:30-12:30 uur)
- Flexibel en stressbestendig
- Werkt nauwkeurig en met oog voor detail
- Gaat zorgvuldig om met privacygevoelige info
- Oplossingsgericht en positief ingesteld
€17,17 - €20,81 per uur