Zoek jij een veelzijdige rol waarin je de Facilitaire en HR-ondersteuning combineert met directiesupport? Wij zoeken een proactieve Office Manager voor onze vestiging in De Meern (Utrecht). Je werkt parttime (24-32 uur) en speelt een sleutelrol in de dagelijkse operatie van ons groeiende glasvezelbedrijf.
Jouw taken zijn gericht op het kantoor draaiende houden en de directie maximaal ontzorgen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en leveranciers en zorgt dat alle facilitaire en HR-administratieve processen vlekkeloos verlopen.
Jouw Hoofdtaken:
- Kantoorbeheer: Het regelen van facilitaire zaken, beheer van de voorraad en het fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's.
- Directiesupport: Agendabeheer voor het Management Team, plannen van overleggen en ondersteuning bij de voorbereiding van belangrijke vergaderingen.
- HR-Administratie: Verwerken van documenten, bijhouden van ziekte- en verlofregistraties en het faciliteren van on- en offboarding.
- Administratie & Contracten: Bewaken van contracttermijnen (verzekeringen, leveranciers) en zorgen voor het up-to-date houden van intranet en SharePoints.
- Evenementen: Organiseren van kantoorborrels en teambuilding-events.
Jouw gestructureerde aanpak en overzicht zorgen voor rust binnen de organisatie. Je bent een flexibele, open teamspeler die denkt in oplossingen. Je werkt vanuit ons moderne kantoor in De Meern en krijgt direct een vast dienstverband aangeboden.
Wie ben jij
Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in een ondersteunende richting. Je werkt zorgvuldig en gestructureerd, maar schakelt makkelijk wanneer de situatie daarom vraagt. Je communiceert helder, houdt overzicht en denkt altijd een stap vooruit. Je bent open, flexibel en een echte teamplayer. Je beheerst Nederlands én Engels uitstekend en kunt goed overweg met het MS Office-pakket.
Wat wij bieden- Een en een zeer veelzijdige functie in .
- Een .
- Marktconforme arbeidsvoorwaarden met een salarisindicatie tussen bruto per maand (o.b.v. 40 uur).
- Een hecht team, open en informele werksfeer en veel ruimte voor .
- Minimaal hbo-werk- en denkniveau.
- Ervaring met Office Management, facilitaire zaken en/of HR-administratie.
- van de Nederlandse en Engelse taal.
- Grote mate van zelfstandigheid en een gestructureerde werkwijze.
#indebuurt #wervingenselectie
Status Open Opleidingsniveaus HBO Plaats De Meern Werkuren per week 24 - 32 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Fulltime (ervaren) Salarisindicatie Tussen €2.700 en €3.300 Per maand Verantwoordelijk voor Als Office Manager in De Meern (Utrecht) ben je de facilitair en HR-coördinator van het kantoor. Je zorgt voor een optimale werkomgeving, beheert de dagelijkse administratie en ondersteunt de directie met planning en vergaderingen. Gepubliceerd op 28-11-2025€2700 - €3300 per maand