Voor Fien Wonen zijn wij op zoek naar een proactieve, inspirerende en verbindende Manager Bedrijfsvoering (24-32 uur pw).
Je komt terecht in een organisatie waar jouw bijdrage ertoe doet. Als Manager Bedrijfsvoering maak je het managementteam van Fien Wonen compleet samen met je collega Manager Wonen en directeur -bestuurder, aan wie je rapporteert. Je geeft situationeel en coachend leiding aan een betrokken en zelfstandig team bestaande uit Financiën, Officemanagement en ICT (maximaal 10 medewerkers). Fien Wonen maakt een aantal interessante ontwikkelingen door; zo zit de organisatie midden in de werving voor een nieuwe directeur bestuurder.
Fien Wonen heeft eind 2022 het ondernemingsplan vastgesteld, waarin de huurder centraal staat en volop wordt ingezet op bio-based bouwen. Een ambitieus plan op weg de toekomst. Dit vraagt om bevlogen medewerkers die verantwoordelijkheid durven nemen en met ideeën komen. Met elkaar werkt Fien Wonen toe naar de doelen die zij hierin hebben gesteld. Je bent het boegbeeld voor de organisatie, draagt visie en beleid in- en extern uit en je levert je bijdrage aan het ondernemingsplan en de begroting.
In deze functie draag je verantwoordelijkheid voor het aansturen en het verder optimaliseren van de financiële en bedrijfsbrede processen en interne bedrijfsvoering. Je levert een bijdrage aan de totstandkoming van het ondernemingsplan, het jaarplan en jaarverslag en de begroting. Gebaseerd op data zorg je voor de opzet en geautomatiseerde inrichting van relevante stuurinformatie en rapportages voor de organisatie, management en directie. Daarnaast wordt van je verwacht dat je als ware peoplemanager verbindt binnen het team, maar ook in de samenwerking tussen het team en de rest van de organisatie. Dit doe je door bruggen te bouwen, en met de juiste toon en het goede voorbeeld je collega's te inspireren en te stimuleren in hun persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling. Veel processen binnen jouw afdeling zijn al goed ontwikkeld, geoptimaliseerd en/of geautomatiseerd, dus de nadruk ligt in deze rol niet op de operationele activiteiten.
Verdere taken en verantwoordelijkheden zijn:
- Als onderdeel van het driekoppige MT ontwikkelen en krachtig uitdragen van de gezamenlijke visie en het in- en externe beleid
- Onderhouden van het contact met externe stakeholders
- Verantwoordelijk voor het risicomanagement en effectieve werking van de eerste- en tweedelijnscontroles
- Toezien op de uitvoering van de fiscale activiteiten en beheren van het fiscaal statuut
- Zorgdragen voor de uitvoering van treasury-activiteiten en beheren van het treasurystatuut
- Voeren van strategisch en tactisch beleid op het vlak van financiën, en leveren van input voor projectplannen en assetmanagement
- Beheren van ICT en informatisering (beleidsplan, ICT-landschap en leveranciers aansturen)
- Facilitair management (onder meer het gebouw en wagenpark)
Fien Wonen is een woningcorporatie met ruim 3500 woningen in de gemeenten Hardinxveld-Giessendam en Vijfheerenlanden. Bij Fien Wonen werken ongeveer 40 medewerkers, die samen zorgen dat zoveel mogelijk mensen met lage- en middeninkomens betaalbaar kunnen wonen - in prettige buurten en duurzame woningen. Goed wonen zorgt immers voor een beter leven.
Fien Wonen kijkt daarom vooral naar wat wel kan en hoe het beter kan. Zo zorgt deze woningcorporatie voor woongeluk. Ze geloven in kansen en mogelijkheden voor iedereen, in mensen helpen en zo woongeluk realiseren.
Fien Wonen staat voor een goed, gezond en betaalbaar (t)huis in een veerkrachtige buurt. Ze zetten zich in voor buurten waar mensen aandacht hebben voor elkaar en prettig wonen en samenleven. Zowel bewoners als medewerkers zelf moeten aan het stuur staan. Dat is altijd het uitgangspunt.
- Salaris tussen de €5.139 en € 7345,- (Schaal M, cao Wonen 2023) op basis van 36 uur
- Het betreft een parttimefunctie voor 24-32 uur per week
- Er is een ruim individueel loopbaanontwikkelbudget, dat je in kunt zetten om je verder te ontwikkelen in je functie of voor persoonlijke ontwikkeling, en een goede pensioenopbouw bij SPW.
- 218,6 verlofuren op basis van fulltime en 8% vakantiegeld
- Fijne secundaire voorwaarden bijv.;
- Jaarlijkse vitaliteitsvergoeding;
- Een actieve personeelsvereniging;
Het is voor deze brede functie belangrijk dat je beschikt over analytisch vermogen en een inspirerend, verbindend en integer werkethos. Je pakt je rol goed op in de aansturing op de eigen afdeling en binnen het MT, en hebt dan ook ruime ervaring met situationeel en coachend leidinggeven.
Ook wordt het volgende gevraagd:
- Hbo/wo werk- en denkniveau en een opleiding in financiële richting
- Meerdere jaren managementervaring
- Hart voor het maatschappelijke doel van Fien Wonen, ervaring in de woningcorporatiesector is een pre
- Je kan dienen als klankbord, kan goed communiceren en coördineren, hebt gevoel voor verhoudingen en je kunt acteren op management- en directieniveau
- In staat intern besluitvormingsprocessen rondom de jaarrekening en begroting op zich te nemen
- Je hebt ondersteunend vermogen voor collega's, bent in staat mee te denken over optimalisering van eigen werkzaamheden en die van anderen en je hebt een constante drang naar verbetering en vernieuwing
- Je hebt een goed inzicht in (maatschappelijke) rendementsvraagstukken en je weet dit te vertalen vanuit strategische plannen en naar consequenties voor de dagelijkse praktijk
- Je beschikt over ervaring die is gericht op het uitzetten van de koers, waarbij je vanuit een klantgerichte benadering rekening houdt met alle verschillende stakeholders, zowel binnen als buiten de organisatie
- Je hebt ervaring met P&C-cyclus en de werking van de Administratieve Organisatie en Interne Beheersing.
En verder
- Je herkent jein het Fien DNA(optimistisch, betrokken, vindingrijk en daadkrachtig)
Het salaris bedraagt €5139 - €7345