Vacatures in Utrecht

Wat ga je precies doen

Als planner/administratief medewerker vaccinaties draag je bij aan een soepel verloop van de vaccinatieronde in de regio Utrecht. Je combineert administratieve taken, planningswerkzaamheden en klantcontact. Je werkt nauw samen met collega’s, zorginstellingen en andere betrokkenen om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt. In deze rol is het belangrijk dat je overzicht houdt, snel kunt schakelen en klantgericht te werk gaat.

Wat je gaat doen:

• Beantwoorden: vragen van burgers over vaccinaties, afspraken en locaties via telefoon en e-mail.
• Plannen: personeelsroosters voor artsen en wijzigingen hierin verwerken in overleg met dagcoördinatoren en het uitzendbureau.
• Administreren: afspraken en mutaties in administratieve systemen verwerken en mailboxen beheren.
• Coördineren: vaccinatieafspraken voor zorginstellingen en niet-mobiele thuiswonenden plannen, inclusief het samenstellen van autoroutes voor mobiele vaccinatieteams.
• Ondersteunen: bij drukte administratieve taken of werkzaamheden op een vaccinatielocatie oppakken.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je de kans om een belangrijke maatschappelijke bijdrage te leveren in een dynamische en ondersteunende werkomgeving. We bieden je niet alleen een passend salaris, maar ook de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen en samen te werken in een hecht team.

• Een bruto uurloon van €21,90 exclusief toeslagen.
• Een tijdelijk contract voor de duur van de vaccinatieronde.
• Een werkweek van 24 tot 36 uur, parttime mogelijk.
• Werken in een betrokken en collegiaal team in Zeist.
• Reiskostenvergoeding, vakantiereserveringen en een eindejaarsuitkering.
• Direct zicht op de impact van je werk in de regio.

Functie-eisen

We zoeken een nauwkeurige en flexibele planner/administratief medewerker die energie haalt uit klantcontact en organisatorische taken.

• Afgeronde mbo+ opleiding.
• Ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Ervaring met planning en klantcontact is een eis.
• Snel schakelen en prioriteiten stellen in drukke situaties.
• Klantgericht en communicatief vaardig, vooral telefonisch.
• Flexibel inzetbaar en bereid diverse taken op te pakken.

Een aanvraag voor een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is van toepassing. Over het bedrijf

Gelegen in het groene en goed bereikbare Zeist, biedt onze organisatie een belangrijke bijdrage aan de volksgezondheid in de regio Utrecht. Wij richten ons op de voorbereiding en uitvoering van grootschalige vaccinatierondes, zoals de COVID-19 vaccinatieronde in het najaar van 2026. Onze werkomgeving kenmerkt zich door professionaliteit, samenwerking en een sterke focus op het soepel laten verlopen van processen. Hier krijg je de kans om een waardevolle maatschappelijke bijdrage te leveren, terwijl je werkt in een goed georganiseerde en ondersteunende omgeving.

Het team

Je komt terecht in een betrokken en collegiaal team van 5 tot 15 professionals, waaronder planners, administratief medewerkers en coördinatoren. Dagelijks werk je nauw samen met dagcoördinatoren en collega-planners, en onderhoud je contact met medewerkers van het uitzendbureau. De teamcultuur is informeel en gericht op samenwerking, waarbij iedereen elkaar ondersteunt tijdens drukke periodes. Daarnaast is er ruimte voor feedback en het delen van ideeën, wat bijdraagt aan een prettige en productieve werksfeer.