Hou jij van cijfers, strakke administraties en heb je een internationale mindset? Wil jij dagelijks schakelen met ruim 150 Nederlandse ambassades over de hele wereld, van Tokio tot New York? En zoek je een baan waarbij je écht moet nadenken en niet alleen maar data hoeft in te kloppen? Word Financieel Medewerker Verplichtingen & Contracten bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag!
Wat ga je doen? Laten we vooropstellen: dit is absoluut géén saaie invoerbaan. Dagelijks sluit de overheid wereldwijd contracten af. Denk aan de huur van een ambassadegebouw, het inhuren van beveiliging of de aanschaf van dienstauto's. Jij bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de financiële afspraken uit deze contracten feilloos worden vertaald naar financiële verplichtingen in het systeem (SAP).
Jouw to-do list ziet er ongeveer zo uit:
- Analyseren & vertalen: Je pluist (internationale) inkoopcontracten uit en vertaalt de financiële afspraken naar waterdichte registraties in SAP volgens de regels van het ministerie.
- Fouten spotten: Klopt er iets niet? Ontbreekt er informatie in een contract? Jij ziet het direct en trekt aan de bel.
- Schakelen met de wereld: Je mailt of belt (vaak in het Engels!) met collega's op de ambassades om onduidelijkheden op te lossen.
- Beheren: Je regelt repeterende huurbetalingen, verwerkt contractwijzigingen en houdt de digitale dossiers spik en span.
- Meedenken: Je bent kritisch op je eigen werk en denkt graag mee over hoe processen slimmer en strakker kunnen.
Waar ga je werken? Je gaat aan de slag bij de Financiële Service Organisatie (FSO) van Buitenlandse Zaken, midden in Den Haag (Terminal Zuid). Binnen het hechte team Verplichtingenadministratie & Contractbeheer (VC) werk je samen met een coördinator en vijf gezellige collega's. Jullie ondersteunen samen zo'n 150 ambassades wereldwijd en 40 directies in Den Haag. De sfeer? Internationaal, professioneel en super collegiaal. Iedereen helpt elkaar!
Good to know: Buitenlandse Zaken hecht veel waarde aan diversiteit en inclusiviteit. Je komt terecht in een werkcultuur waar je 100% jezelf kunt zijn en waar ieders unieke talent wordt gewaardeerd!
Wat wij bieden- Een salaris van € 21,38 tot € 28,58 bruto per uur;
- Een functie voor 36 uur per week (bij voorkeur 5x8 uur);
- Plaatsing voor 6 maanden met de mogelijkheid tot verlenging;
- Werken in een internationale en professionele omgeving in Den Haag;
- Toegang tot een actieve werkomgeving die inzet op diversiteit en inclusie;
- Een uitdagende rol in schaal 08 binnen de Rijksoverheid.
- Minimaal een diploma mbo niveau 4;
- Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze met affiniteit voor cijfers;
- Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels;
- Een collegiale instelling en een leergierige mentaliteit;
- Verantwoordelijkheidsgevoel voor de kwaliteit van de administratie;
- Ervaring met SAP of een vergelijkbaar ERP-systeem is mooi meegenomen.
€21,38 - €28,58 per uur