Wil jij een cruciale rol spelen in het wereldwijde netwerk van het Ministerie van Buitenlandse Zaken? Als Financieel medewerker in 's-Gravenhage zorg jij voor structuur en overzicht in complexe administratieve processen. Je werkt nauw samen met collega's op het ministerie en op ambassades over de hele wereld om financiële afspraken vlekkeloos vast te leggen.
Jouw werk als Financieel medewerker
In deze functie bij de Financiële Service Organisatie (FSO) beoordeel je inkoopcontracten, zoals huur- en beveiligingscontracten of de aanschaf van dienstauto's. Je vertaalt de financiële paragrafen uit deze contracten naar juiste verplichtingen in SAP. Hierbij let je scherp op de geldende regelgeving en het kasstelsel. Je bent geen simpele data-entry medewerker; je gebruikt je eigen oordeel om te controleren of alle informatie logisch en volledig is.
Samenwerken in een internationale omgeving
Je komt te werken in het team Verplichtingenadministratie & Contractbeheer, bestaande uit een coördinator en vijf collega's. Samen ondersteunen jullie ongeveer 40 directies in Den Haag en 150 ambassades en consulaten wereldwijd. Omdat je veel contact hebt met internationale posten, communiceer je regelmatig in het Engels. Je signaleert onjuistheden proactief en denkt mee over hoe werkprocessen slimmer en overzichtelijker kunnen worden ingericht.
Over de organisatie
De FSO is een professionele en collegiale werkomgeving met ongeveer 180 medewerkers. De organisatie hecht veel waarde aan zorgvuldigheid en een actief diversiteitsbeleid. Je standplaats is Den Haag, Terminal Zuid aan de Schedeldoekshaven. De functie is in eerste instantie voor 6 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging.
Wat wij bieden- Een salaris van € 19,86 tot € 25,55 bruto per uur;
- Top salaris in schaal 7;
- Een uitdagende functie voor 36 uur per week (bij voorkeur 5x8);
- Tijdelijke aanstelling van 6 maanden met kans op verlenging;
- Werken op een centrale locatie in Den Haag (Terminal Zuid);
- Een internationale en professionele werkomgeving bij de Rijksoverheid.
- Minimaal een diploma mbo niveau 4; bij voorkeur in financiële richting
- Ervaring met contract- en verplichtingenbeheer;
- Vaardig in de Nederlandse en Engelse taal;
- Ervaring met de vertaling van financiële afspraken naar SAP-vastlegging;
- Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze.
€19,86 - €25,55 per uur