Ben jij representatief, gastvrij en wil je werken op een unieke locatie in Den Haag? Als Bode speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van (plenaire) vergaderingen en officiële ceremonies. Je bent het visitekaartje voor bezoekers van de Voorzitter en de Griffier en zorgt dat alles facilitair tot in de puntjes is geregeld.
Jouw werk als Bode
In deze veelzijdige functie ontvang en begeleid je bezoekers en zorg je voor de cateringvoorzieningen tijdens vergaderingen en recepties. Je bent verantwoordelijk voor het klaarmaken van de zalen, waarbij je de audiovisuele apparatuur test en de ruimtes na afloop weer netjes achterlaat. Daarnaast verzorg je de kopieën tijdens vergaderingen en voer je koeriersdiensten uit tussen de Tweede Kamer en het Kabinet van de Koning voor getekende wetsvoorstellen.
Je werkzaamheden zijn divers: van het inschenken van koffie en thee voor de Voorzitter tot het assisteren bij staatsbezoeken van Staatshoofden. Ook lichte facilitaire taken zoals het ophalen van vuile vaat uit de Fractie- en Commissiekamers horen bij jouw dagelijkse routine. Omdat je veel en lange afstanden loopt door het pand, is het belangrijk dat je fysiek fit bent.
Als hulpbode ondersteun je de Bodedienst bij alle operationele en facilitaire processen rondom de commissie- en plenaire vergaderingen. De dinsdag is de vaste vergaderdag van de Eerste Kamer, wat betekent dat dit jouw belangrijkste en meest dynamische werkdag is.
Jouw takenpakket bestaat onder meer uit:
- Vergaderondersteuning: Het klaarmaken van de plenaire zaal en commissiekamers (klaarzetten van spreekgestoeltes, documenten, schrijfwaren en water).
- Ondersteuning tijdens zittingen: Tijdens openbare debatten ben je aanwezig in of rond de zaal om berichten, moties en officiële stukken snel en geruisloos te overhandigen aan de Voorzitter, Kamerleden en bewindspersonen.
- Gastheerschap en ontvangst: Verwelkomen, registreren en begeleiden van bewindspersonen, ambtelijke ondersteuning, hoogwaardigheidsbekleders en publiek.
- Toegangs- en ordehandhaving: Toezien op de rust, orde en protocollaire etiquette in en rondom de vergaderzalen.
- Logistiek en beheer: Verdelen van inkomende en uitgaande poststukken, ondersteunen bij ceremoniële bijeenkomsten en zorgen voor een representatieve uitstraling van het gebouw.
Werktijden en beschikbaarheid
De functie heeft een omvang van 8 uur per week, met uitzondering van de recessen. Je werkt in shifts van 08:00 tot 16:00 uur of van 15:00 tot 23:00 uur, dit zal iedere dinsdag zijn. Daarnaast kan het voorkomen dat je ook op maandagen wordt ingepland. De exacte eindtijden verschillen per week en worden de donderdag vooraf bekendgemaakt. De beoogde startdatum is midden december 2026, waarbij het een voordeel is als je al eerder kunt meedraaien. Het zou echter ook kunnen dat de functie wordt opgeschoven naar begin 2027.
Wat wij bieden- Een salaris van € 17,76 tot € 21,83 bruto per uur;
- Eindejaarsuitkering
- Werken in de Eerste Kamer!;
- Volledige vergoeding van je OV-reiskosten;
- Een unieke bijbaan voor 8 tot 16 uur per week;
- Representatieve werkkleding wordt voor je geregeld
- Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Je bent representatief en voelt je prettig in een pak of rokkostuum;
- Politiek sensitief en beschikt over uitstekende sociale vaardigheden;
- Fysiek sterk en gezond om lange afstanden te kunnen lopen.
€17,76 - €21,83 per uur