Vacatures in Rijswijk

Word Management assistent in Den Haag bij de Rijksoverheid. Een uitdagende rol voor 36 uur per week met een goed salaris. Wat ga je doen?

Zoek jij een veelzijdige rol waarin je zowel een maatschappelijk belangrijk programma als brede managementteams ondersteunt? De Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL), agentschap van het ministerie van BZK, zoekt een organisatorisch sterke en accurate Management assistent. In deze opdracht combineer je de ondersteuning van het programmabureau "Samen veilig, samen weerbaar" met het secretariaat van onze verschillende directieonderdelen in Den Haag.

Als managementassistent werk je gemiddeld 8 uur per week voor het programmabureau "Samen veilig, samen weerbaar" (O&F-traject) en zet je de overige uren in voor de brede managementondersteuning binnen RBL (Rijksbeveiliging, Rijkslogistiek en Bedrijfsvoering).

• Programmabureau Ondersteuning (~8 uur/week): Je creëert de organisatorische basis rondom het nieuwe O&F-rapport. Je stelt agenda's op, boekt vergaderruimtes, bereidt bijeenkomsten voor en borgt de actielijsten. Je woont de overleggen bij (vooralsnog vast op donderdag van 11.00 tot 12.30 uur) en verzorgt de verslaglegging.
• Agendabeheer & Secretariaat: Je ondersteunt het management bij het beheren van de agenda's, verwerkt en handelt inkomende verzoeken af via de centrale mailbox en plant overleggen inclusief benodigde faciliteiten in.
• Notuleren & Actiebewaking: Je bereidt vergaderingen voor, woont deze bij, stelt beknopte verslagen op en bewaakt zelfstandig de voortgang op actiepunten.
• Bedrijfsvoering & Administratie: Je voert uiteenlopende administratieve taken uit, ondersteunt organisatorische processen en schakelt flexibel bij veranderende prioriteiten binnen de organisatie.

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL) in Den Haag. Als agentschap van het ministerie van BZK draagt RBL direct bij aan de Nederlandse rechtsstaat door de beveiliging van rijkslocaties en -evenementen én het geconditioneerd vervoer van gerubriceerde zendingen voor de gehele overheid.

Je belandt in een dynamische, professionele en collegiale werkomgeving waar betrouwbaarheid en kwaliteit vooropstaan. Je werkt nauw samen met managers, projectleden en collega's binnen de ondersteunende disciplines van Rijksbeveiliging, Rijkslogistiek en Bedrijfsvoering.

Wie ben jij?

Jij bent een enthousiaste, dienstverlenende en gestructureerde ondersteuner die makkelijk overzicht houdt, helder communiceert en snel kan schakelen tussen verschillende opdrachten.

• Werk- en Denkniveau: Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring: Je hebt aantoonbare werkervaring in managementondersteuning, secretariaatswerkzaamheden of administratieve procesbegeleiding.
• Digitale Vaardigheden: Je bent zeer vaardig met de MS Office (met name Outlook, Teams en Word) en pakt nieuwe systemen snel op.
• Eigenschappen: Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, signaleert uit jezelf wat nodig is en bewaakt afspraken.
• Communicatie & Flexibiliteit: Je communiceert helder en professioneel (zowel mondeling als schriftelijk) en blijft effectief in een omgeving waar prioriteiten snel kunnen wisselen.

Wat wij bieden

• Een salaris in schaal 6 van € 18,87 tot € 23,47 bruto per uur;
• Een baan voor 32 t/m 36 uur per week in Den Haag;
• Een opdracht voor 6 maanden met optie tot verlenging;
• Volledige ov reiskosten vergoeding;
• Een eindejaarsuitkering van 8,5%;
• Thuiswerkvergoeding van € 2,45 per dag;
• Gelijkwaardige beloning conform CAO Rijk;
• Toegang tot de YC skills voor jouw ontwikkeling;

Wat wij vragen

• Je hebt minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
• Je hebt aantoonbare werkervaring in managementondersteuning, secretariaatswerkzaamheden of administratieve procesbegeleiding.
• Kennis van Microsoft Office (Outlook, Teams en Word);
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Je spreekt vloeiend Nederlands;

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature als Management assistent en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO Plaats 's-Gravenhage Werkuren per week 32 - 36 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €18,87 en €23,47 per uur Verantwoordelijk voor Als Management assistent ben je verantwoordelijk voor de brede ondersteuning van het management en het programmabureau binnen de Rijksorganisatie voor Beveiliging en Logistiek. Gepubliceerd op 07-09-2026