Vacatures in Matenveld

Als management assistente draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen ons team. Je ondersteunt 2-3 managers met drukke en dynamische agenda’s, waarbij je zorgt voor een goede planning en prioritering. Je werkt in een zelf organiserend team waar samenwerking en proactief meedenken centraal staan. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat de managers zich kunnen richten op hun kerntaken.

Wat je gaat doen:

• Plannen en coördineren: complexe afspraken en vergaderingen organiseren, inclusief afstemming met externe partijen.
• Agendabeheer: prioriteiten stellen en belangen van verschillende partijen zorgvuldig afwegen.
• E-mailbeheer: ondersteunen bij het verwerken en beheren van e-mailcorrespondentie.
• Vergaderingen: voorbereiden, notuleren en zorgen voor een accurate verslaglegging.
• Administratieve ondersteuning: bewaken en beheren van processen en proactief verbeteringen voorstellen.

Bij ons krijg je de kans om jouw expertise in te zetten binnen een ondersteunende en maatschappelijke rol, terwijl je geniet van een werkomgeving die jouw werk-privébalans respecteert. We bieden je een pakket dat aansluit bij jouw ervaring en ambities.

• Een salaris tussen €2.875 en €4.065 per maand. Inschaling is afhankelijk van werkervaring en opleiding.
• Een tijdelijke opdracht van 3 maanden via de uitzendformule.
• Een parttime functie van 24 uur per week. (vaste werkdagen op maandag en donderdag)
• Werken in een zelf organiserend team met buddysysteem.
• Bijdragen aan maatschappelijke waarde voor inwoners van Rheden.
• Een werkomgeving met vaste kantoortijden en korte lijnen.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

We zoeken een ervaren en gestructureerde managementassistent die graag samenwerkt en een bijdrage wil leveren aan een soepel lopend gemeentelijk bestuur.

• Afgeronde MBO 4-opleiding secretaresse of relevante werkervaring.
• Ervaring met complex agendabeheer en prioriteiten stellen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.
• Proactief meedenken over verbeteringen in planning en werkwijze.
• Bereid om voornamelijk op kantoorlocatie te werken.

Bij de gemeente Rheden, gevestigd in het prachtige De Steeg, werk je binnen een organisatie die zich inzet voor betrouwbare dienstverlening aan haar inwoners. Onze kernwaarden zijn toegankelijkheid, samenwerking en maatschappelijke betrokkenheid, wat ons drijft om een verschil te maken in de regio.

Je komt terecht in een zelf organiserend team waar korte lijnen en een open cultuur centraal staan. We geloven in persoonlijke groei en bieden een omgeving waarin jouw ideeën en inbreng worden gewaardeerd. Samen zorgen we voor een soepel lopend gemeentelijk bestuur.

Ben jij klaar om jouw talent in te zetten voor de inwoners van Rheden?