Zoek jij een administratieve uitdaging met een internationaal tintje? Het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag is op zoek naar een financieel administratief medewerker voor de Financiële Service Organisatie (FSO). In deze rol ben jij de onmisbare schakel voor het correct verwerken en beheren van wereldwijde verplichtingen en contracten. Jij houdt het overzicht en zorgt dat de cijfers achter de schermen 100% kloppen!
Wat ga je doen?
Als financieel administratief medewerker hou je je bezig met inhoudelijke controle en nauwkeurige dossierverwerking. Je gaat dus verder dan alleen data-invoer. Jouw takenpakket:
- Contracten & dossiers controleren: Je beoordeelt diverse inkoopcontracten - van huur en beveiliging tot de aanschaf van dienstauto's op buitenlandse posten.
- Administratie in SAP: Je vertaalt financiële afspraken uit contracten naar correcte verplichtingen in SAP, geheel volgens de wet- en regelgeving.
- Scherpe controle: Je controleert of documenten logisch en compleet zijn. Zie je afwijkingen? Dan onderneem je direct actie.
- Meedenken: Je signaleert knelpunten in de administratieve workflows en denkt proactief mee over procesverbeteringen.
Waar ga je aan de slag?
Je maakt deel uit van het team Verplichtingenadministratie & Contractbeheer (6 collega's) op de locatie Terminal Zuid in Den Haag. Samen zijn jullie de financiële achterban voor 40 directies in Den Haag én 150 ambassades en consulaten wereldwijd. Vanwege het internationale netwerk communiceer je ook regelmatig in het Engels. De FSO is een professionele en diverse werkomgeving waar collegialiteit en nauwkeurigheid vooropstaan.
Functie-indicatie: 36 uur per week, gestart met een contract voor 6 maanden (met grote kans op verlenging).
Wie ben jij?
Je hebt een administratieve of financiële achtergrond en bent cijfermatig ingesteld.
- Je werkt uiterst secuur, bent kritisch op details en handig met systemen (ervaring met SAP is een pluspunt).
- Je beheerst de Nederlandse én Engelse taal goed in woord en geschrift.
- Je krijgt energie van een dynamische overheidsomgeving waarin internationaal geschakeld wordt.
- Een salaris van € 19,86 tot € 25,55 bruto per uur in schaal 7;
- Een uitdagende functie voor 36 uur per week;
- Tijdelijke aanstelling van 6 maanden met kans op verlenging;
- Werken op een centrale locatie in Den Haag (Terminal Zuid);
- Een internationale en professionele werkervaring bij de Rijksoverheid.
- Minimaal een diploma mbo niveau 4; bij voorkeur in financiële richting
- Ervaring met contract- en verplichtingenbeheer;
- Vaardig in de Nederlandse en Engelse taal;
- Ervaring met de vertaling van financiële afspraken naar SAP-vastlegging;
- Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze.
€19,86 - €25,55 per uur