Ben jij klaar om de spil te zijn in een dynamische omgeving? Als management assistent ben jij de drijvende kracht achter het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Jij bent degene die ervoor zorgt dat agenda's kloppen, vergaderingen vlekkeloos verlopen en dat alle documenten op tijd klaar zijn. Je hebt een scherp oog voor detail en weet precies wat er nodig is om alles op rolletjes te laten lopen. En het leukste? Geen dag is hetzelfde!
Wat ga je doen?
- Beheren van agenda's en plannen van vergaderingen
- Voorbereiden van documenten, presentaties en rapporten
- Notuleren bij diverse directievergaderingen
- Aansturen en organiseren van ondersteunende organisatieprocessen
- Ondersteunen van het bestuur in de uitvoering van haar managementtaken
- Dossier- en relatiebeheer
- Zelfstandig afhandelen en opstellen van correspondentie
- Afhandelen inkomend telefoonverkeer
- Marketing werkzaamheden zoals: contentbeheer en andere social media-uitingen
- Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, zowel intern als op locatie
Bij ons bedrijf draait alles om innovatie en samenwerking. We geloven in het creëren van een omgeving waar iedereen zich kan ontwikkelen en zijn of haar talenten kan inzetten. Hier krijg je de kans om deel uit te maken van een enthousiast team dat altijd streeft naar het beste.
Waarom jij?
Je bent een positief ingesteld persoon die denkt in oplossingen en niet in problemen. Je houdt van een uitdaging en bent altijd op zoek naar manieren om efficiënter te werken. Klantgerichtheid zit in je bloed en je bezorgt altijd een glimlach. Je bent flexibel en vindt het leuk om met verschillende taken bezig te zijn.
Als management assistent werk je parttime overdag en krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen. We bieden flexibiliteit in werktijden en er zijn volop doorgroeimogelijkheden. Wil jij aan de slag in een omgeving waar je echt het verschil kunt maken? Dan is dit jouw kans!
Wat wij bieden- Flexibele werktijden voor een goede balans
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
- Werken in een innovatief team vol enthousiasme
- Parttime werken overdag, ideaal voor jouw ritme
- Veel zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid
- Bijdragen aan een dynamische en inspirerende werkomgeving
- Vast contract bij een grote landelijke werkgever
- Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer
- Minimaal hbo werk- en denkniveau
- Het begrijpen van de Friese taal
- Zelfstandig en oplossingsgericht
- Actieve en flexibele houding
- Klantgericht en communicatief sterk
- Ondersteuning van het managementteam
- Scherp oog voor detail
In overeenstemming