Houd jij moeiteloos de helikopterview over complexe projecten? Ben je analytisch sterk en wil je een sleutelrol spelen bij de Rijksoverheid in Den Haag? Als PMO'er / Managementondersteuner binnen BZB ben jij de spil in het web. Jij optimaliseert projectprocessen, bewaakt de voortgang en zorgt voor strakke communicatie tussen teams en stakeholders. Een dynamische functie waarin jouw scherpe blik direct impact heeft op maatschappelijk relevante overheidsprojecten!
Wat ga je doen als management assistent bij de Belastingdienst in Den haag?
Binnen deze rol ondersteun je niet alleen losse projecten, maar overzie je juist de samenhang en overlap tussen alle lopende en toekomstige programma's. Jouw focus ligt op:
- Regie & Overzicht: Je stelt een integraal overzicht op van alle lopende en geplande projecten binnen BZB, inclusief de onderlinge afhankelijkheden en risico's.
- Monitoring & Advies: Je volgt de voortgang nauwkeurig en signaleert proactief knelpunten (zoals data-hiaten of vertragingen). Je vertaalt kwantitatieve data naar heldere managementrapportages en voegt hier jouw eigen, scherpe advies aan toe.
- Kwaliteit & Structuur: Je helpt projectmanagers bij het definiëren van doelstellingen, budgetten en randvoorwaarden. Daarnaast ontwikkel je standaarden en templates, en toets je of projecten aan de gestelde kwaliteitsnormen voldoen.
- Capaciteitsplanning: Samen met P&O en de adviseur planning breng je de personeelscapaciteit in kaart, zodat we altijd de juiste expertise op het juiste moment inzetten.
- Risicomanagement: Je identificeert projectrisico's en richt een centraal register in om deze structureel te beheersen.
Bij BZB werken we aan projecten die er écht toe doen voor Nederland. Wij zijn een gedreven organisatie binnen de Rijksoverheid waar expertise, open samenwerking en continue procesverbetering centraal staan. Je landt in een professionele, ondersteunende omgeving waar jouw input serieus wordt genomen en je volop de ruimte krijgt om mee te bouwen aan tastbare resultaten.
Wie ben jij?
Je bent een georganiseerd talent met een scherp oog voor detail, zonder daarbij het grotere plaatje te verliezen. Je bent proactief, signaleert knelpunten voordat het problemen worden en switcht moeiteloos tussen strategisch meedenken en operationeel aanpakken.
Verder neem je mee:
- Een afgeronde HBO opleiding.
- Sterke analytische vaardigheden; je bent een kei in het verzamelen, interpreteren en structureren van complexe informatie.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en een gezonde dosis overtuigingskracht.
- Een positieve, leergierige instelling en de ambitie om processen continu naar een hoger niveau te tillen.
- Een bruto uurloon van €22,34 t/m €31,21 in schaal 9
- Een directe opdracht t/m 31-12-2026, met kans op verlenging
- Een werkweek van 32 t/m 36 uur per week
- Volledige OV-reiskostenvergoeding
- Een eindejaarsuitkering van 8,5%
- Toegang tot de YC University
- Waardevolle ervaring binnen de Rijksoverheid
- Minimaal hbo werk- en denkniveau
- Minimaal 2 jaar ervaring in managementondersteunende rol
- 2 jaar ervaring met rapportages en dashboards.
- Ervaring met risico-identificatie en kwaliteitscontroles.
- Goed in organiseren, plannen en analyseren.
- Nauwkeurig en overzicht bewarend.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen?
Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus HBO, Universiteit Plaats 's-Gravenhage Werkuren per week 32 - 36 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Fulltime (ervaren) Salarisindicatie Tussen €22,34 en €31,21 per uur Verantwoordelijk voor Als managementondersteuner bij de Belastingdienst in Den Haag houdt je je bezig met projecten binnen BZB. Gepubliceerd op 17-06-2026€22,34 - €31,21 per uur