Als secretaresse binnen de afdeling HRM Concern speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van twee afdelingshoofden en het soepel laten verlopen van hun dagelijkse werkzaamheden. Je werkt nauw samen met een team van managementondersteuners en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Met jouw gestructureerde en flexibele aanpak draag je bij aan een efficiënte en prettige werkomgeving.
Wat ga je doen:- Beheren van agenda’s en mailboxen van de twee afdelingshoofden, inclusief het prioriteren en afhandelen van correspondentie.
- Organiseren van overleggen en afspraken, inclusief het plannen en voorbereiden van vergaderingen.
- Uitvoeren van administratieve taken zoals het aanvragen en beheren van toegangspassen, laptops en telefoons voor nieuwe en vertrekkende medewerkers.
- Ondersteunen bij het ontvangen van bezoekers, plannen van gesprekken en het verwerken van documenten zoals scannen en archiveren.
- Bijdragen aan het verbeteren van administratieve processen door het doen van verbetervoorstellen.
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waar jouw professionele en persoonlijke groei centraal staan. We bieden een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden dat aansluit bij jouw wensen en ambities.
- Salaris tussen € 2.640,- en € 3.545,- per maand.
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Werkweek van 24 tot 38 uur, afhankelijk van jouw voorkeur.
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
- 25 vakantiedagen per jaar met uitbreidingsmogelijkheden.
- Volledige OV-reiskostenvergoeding en uitstekende thuiswerkfaciliteiten.
Ben jij een proactieve en gestructureerde secretaresse met een passie voor ondersteuning in een dynamische HR-omgeving? Dan nodigen we je uit om te solliciteren!
- MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel.
- Ervaring met plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
- Oog voor detail en een gestructureerde werkstijl.
- Discreet en zorgvuldig in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Bij UWV in Amsterdam werk je mee aan een organisatie waar iedereen telt. Met een sterke focus op inclusiviteit en diversiteit zorgen we ervoor dat niemand aan de zijlijn staat. Onze kernwaarden – mensgericht, betrouwbaar en doelgericht – vormen de basis van alles wat we doen.
Bij HRM Concern krijg je de kans om deel uit te maken van een team dat zich inzet voor goed werkgeverschap én goed werknemerschap. We investeren in jouw groei, stimuleren samenwerking en bieden ruimte voor innovatie binnen een professionele maar toegankelijke werkomgeving.
Klinkt dit als een plek waar jij jouw talenten wilt inzetten en impact wilt maken?
€2640.00 - €3545.00 monthly