Als managementondersteuner bij de IND Utrecht werk je in een dynamische en afwisselende omgeving. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het managementteam en het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden op het secretariaat. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail draag je bij aan een efficiënte werkomgeving. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen, terwijl je ook ruimte biedt voor procesverbeteringen.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van agenda’s, het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het notuleren en archiveren van stukken.
- Signaleren: van knelpunten in processen en het aandragen van verbeteringen om de efficiëntie te verhogen.
- Afhandelen: van inkomende mail, waarbij je belang en urgentie inschat en zorgt voor een tijdige doorgeleiding.
- Ondersteunen: van het onboardingsproces voor nieuwe medewerkers en het op orde brengen van personeelsadministratie.
- Creëren: van nieuwsbrieven en het delen van informatie-items met alle medewerkers van de locatie Utrecht.
- Bruto uurloon van €18,38 tot €22,85, afhankelijk van ervaring.
- Fulltime werkweek van 36 uur.
- Tijdelijke opdracht met kans op verlenging.
- 8,33% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering.
- Vakantieurenopbouw van 10,82% van gewerkte uren.
- Volledige OV-vergoeding of kilometervergoeding.
- Toegang tot cursussen en trainingen via Skillstown.
- Ondersteunende en samenwerkende werkomgeving.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.
- Focus op werk-privébalans.
- Betrokken opdrachtgever binnen de Rijksoverheid.
- VOG aanvraag wordt voor je geregeld.
Wij zoeken een zelfstandige en flexibele managementondersteuner met oog voor detail en een talent voor organiseren.
- MBO 4 diploma in een administratieve richting.
- Ervaring als managementondersteuner is een pré.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
- Bekend met digitale tools en systemen.
- Proactief en sterk in prioriteiten stellen.
Gevestigd in het hart van Utrecht, is de Directie Asiel & Bescherming (A&B) een essentieel onderdeel van de Rijksoverheid. Met een focus op zorgvuldige en respectvolle besluitvorming rondom asielaanvragen en gezinshereniging, werken we dagelijks aan een humane en rechtvaardige samenleving. Onze kernwaarden zijn integriteit, samenwerking en professionaliteit.
Bij A&B heerst een cultuur van persoonlijke en professionele groei. We bieden een ondersteunende werkomgeving, waarin internationale samenwerking en innovatie centraal staan. Daarnaast hechten we veel waarde aan een gezonde werk-privébalans en investeren we in de ontwikkeling van onze medewerkers.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten binnen een betrokken en dynamische organisatie?
€18.38 - €22.85 hourly