Tempo-Team

Tempo-Team maakt mensen en organisaties succesvoller door het vergroten van hun veerkracht.

Tempo-Team is met ruim 40 jaar ervaring specialist in flexibele arbeid. Wil je liever voor een langere periode aan de slag? Ook dan ben je bij Tempo-Team aan het goede adres.

Alle vacatures van Tempo-Team in Hoofddorp...
Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretaresse

Vind jij het leuk om als Secretaresse ondersteunende taken uit te voeren en de constante factor te zijn, om zo de managers te ontzortgen?
Ben jij degene die ervoor zorgt dat zij nergens omkijken naar hebben, dan zijn wij op zoek naar jou voor 36 uur per week.

Jouw werkzaamheden:
Je draagt als Secretaresse zorg voor (complex) agendabeheer, het ontvangen van bezoekers, verslaglegging en de telefonische bereikbaarheid van het secretariaat; Je beheert de binnenkomende email en post en bewaakt de voortgang en afhandeling (ook in Verseon) hiervan; Je bent de spin in het web voor de medewerkers van de cluster; Je organiseert bijeenkomsten met in- en externen, clusteruitje en heidagen; Het kan zijn dat je ingezet wordt op diverse projecten voor organisatorische ondersteuning.

Wat wij bieden jou als Secretaresse:
- Een opdracht, z.s.m. voor 3 maanden, voor 32 - 36 uur per week met kans op ;
- Een salaris tussen € 2.227 - € 2.950 (afhankelijk van ervaring);
- Een pensioenregeling nadat je een half jaar via ons aan de slag bent vanaf 21 jaar;
- Een tegemoetkoming in de reiskosten van 85% van je OV kosten;
- 8,33% vakantiegeld en een opbouw van 25 vakantiedagen per jaar naar rato;
- Om je werk te kunnen verrichten wordt een laptop en mobiele telefoon ter beschikking gesteld;
- Kortingen, zoals die op verzekeringen bij Centraal Beheer Achmea en/of op
  zorgverzekeringen bij Zilveren Kruis;
- Gratis onlinetrainingen die je kunt volgen via Tempo Team.

Wie ben jij:
Als Secretaresse vinden wij het belangrijk dat je beschikt over communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands.
Gastvrijheid en daadkracht zijn competenties die jou zeer eigen zijn. Je bent accuraat, secuur en je kan snel schakelen. Verder vinden we het belangrijk dat je als Secretaresse vooruit kijkt. Je weet welke werkzaamheden op je afkomen en je kunt hier flexibel mee omgaan. Je bent omgevingsbewust, een goede gesprekspartner en dienstverlenend. Het is belangrijk dat je inlevingsvermogen hebt en zelfstandig kunt werken.

Verder ben je:
- In het bezit van een HBO/MBO+ werk- en denkniveau;
- Ervaren met secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden;
- Ervaren met Outlook, Word, Excel, PowerPoint;
- Goed met digitale systemen en kun je nieuwe technieken overdragen in het cluster;
- Accuraat, samenwerkingsgericht en hebt organisatietalent;
- Humoristisch.

Afdeling
Een werkomgeving waarin talenten maximaal worden ontplooid en waar je jouw ambities kunt waarmaken; De cluster Sociale Dienstverlening richt zich op die activiteiten waarmee inwoners in hun eigen kracht gaan komen. Dit is om de inwoners
te helpen hun eigen verantwoordelijkheid te nemen en zelf de regie te gaan voeren. De cluster Sociale Dienstverlening is een vindplaats voor die mensen die recht hebben op een uitkering en/of begeleid moeten worden bij het vinden van passend werk of een zorg gerelateerde voorzieningsvraag hebben.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Vaardigheden

Scholing: MBO

Uren per week: 36

Salaris: € 327,67

Contract: tijdelijk