Tijdelijk aan de slag als secretaresse voor NS in Utrecht

Helaas, deze vacature is niet langer actief
Bezig met laden

Vergelijkbare vacatures

YoungCapital

YoungCapital is een uitzendbureau dat zich richt op bijbanen en startersbanen, zowel parttime als fulltime. We staan voor ambitie, innovatie, kennis en kwaliteit. Onze missie is om studenten en starters te helpen hun potentieel te ontdekken en te ontwikkelen.

Alle vacatures van YoungCapital in Utrecht...

Originele vacaturetekst

Jij weet dat een secretaresse tegenwoordig veel meer doet dan alleen maar telefoontjes opnemen. In deze functie ben je namelijk verantwoordelijk voor de meest uiteenlopende ondersteunende zaken. Van agenda- en mailverkeer, tot het bijwonen van bijeenkomsten en ontwikkelen van communicatiemiddelen. Heb jij een afgeronde secretaresse opleiding en ben je op zoek naar een leuke tijdelijke baan voor 20 uur in de week? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Als secretaresse bij NS-IT ondersteun je 2 managers. Je behandelt en verwerkt inkomende en uitgaande telefoongesprekken, post en mailverkeer. Daarnaast houd je overzicht in de agenda's van beide managers. Ook bewaak je de actiepunten en deadlines die zijn besproken tijdens de vergaderingen. Vergaderingen die jij hebt georganiseerd!

Hiervoor moet je natuurlijk heel handig zijn met Office programma's en schrijf en spreek jij foutloos Nederlands. Ook heb je goede communicatieve vaardigheden, een secretaresse opleiding op minimaal mbo-niveau afgerond en denk jij altijd in oplossingen. Ben je bekend met Sharepoint? Dan heb je zelfs een streepje voor! 

Werkdagen en periode:

Je gaat voor 20 uur in de week aan de slag. Op woensdag en vrijdag werk je acht uur per dag, de andere vier uur zijn in overleg te bepalen. Het gaat in eerste instantie om een tijdelijke functie (3 maanden) per 1 april. 

Wat wij bieden:

  • Een uitdagende functie voor 20 uur in de week;
  • Per 1 april aan de slag bij NS;
  • Een bruto uurloon vanaf €12,84 (afhankelijk van ervaring);

Wat wij vragen:

  • Minimaal een mbo-diploma; gericht op secretariële werkzaamheden;
  • Je bent bekend met Office programma's (zoals Outlook)
  • Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands.
  • Je hebt werk- of stage-ervaring als secretaresse;

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Vaardigheden

Scholing: MBO

Uren per week: Parttime (overdag)