Als managementassistent A bij het COA in Beekbergen draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen. Je ondersteunt de locatie manager in een dynamische omgeving waar flexibiliteit en structuur hand in hand gaan. Met jouw organisatorische vaardigheden en communicatieve kwaliteiten zorg je ervoor dat alles efficiënt en overzichtelijk verloopt. Daarnaast ben je een belangrijke schakel in het bewaken van afspraken en deadlines.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: je houdt de agenda van de locatie manager overzichtelijk en up-to-date.
- Communicatie: je fungeert als centraal aanspreekpunt en zorgt dat informatie snel en correct wordt gedeeld.
- Organisatie: je bereidt vergaderingen voor, regelt praktische zaken en biedt ondersteuning waar nodig.
- Verslaglegging: je maakt notulen tijdens vergaderingen en werkt actielijsten bij.
- Afsprakenbewaking: je houdt deadlines in de gaten en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
Bij het COA krijg je de kans om te werken in een betekenisvolle omgeving waar jouw inzet direct bijdraagt aan de maatschappij. We bieden je niet alleen een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, maar ook volop mogelijkheden om jezelf zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen.
- Salaris tussen €3106,82 en €4232,70 bruto per maand.
- Tijdelijk contract van 2 tot 3 maanden.
- Werkuren van 32 of 36 uur per week.
- Eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantiegeld en ruime vakantiedagen.
- Reiskostenvergoeding van €0,25 per km of volledige OV-vergoeding.
- Werklaptop en toegang tot trainingen en cursussen.
Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.
Functie-eisenWe zoeken een gestructureerde en proactieve managementassistent die uitstekend functioneert in een dynamische omgeving.
- Afgerond MBO 4-diploma als managementassistent of vergelijkbaar.
- Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
- Basiskennis van het COA en haar werkwijze.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Flexibel, zelfstandig en stressbestendig in een veranderlijke omgeving.
- Per direct beschikbaar voor 2-3 maanden
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA), gevestigd in Beekbergen, zet zich in voor het creëren van een veilige en ondersteunende omgeving voor asielzoekers. Met kernwaarden zoals respect, betrokkenheid en innovatie, streeft het COA naar inclusiviteit en het maken van een positieve maatschappelijke impact.
Bij het COA werk je in een dynamische omgeving waar persoonlijke en professionele groei centraal staan. We stimuleren samenwerking, bieden ruimte voor ontwikkeling en hechten veel waarde aan een gezonde werk-privébalans. Onze projecten maken een zichtbaar verschil in de samenleving.
Klinkt dit als een plek waar jij je talenten wilt inzetten en verder ontwikkelen?
€3106 - €4232 monthly