Ben jij gastvrij, representatief en houd je ervan om mensen te helpen? Heb je ervaring met receptiewerk of hospitality en zoek je een functie waarin je jouw sociale en organisatorische vaardigheden kunt inzetten? Voor de locaties in de Utrechtse binnenstad en op de Uithof zoeken we een flex receptionist(e) die het leuk vindt om op verschillende locaties aan de slag te gaan. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, medewerkers en andere gasten. Met jouw vriendelijke uitstraling zorg je ervoor dat iedereen zich welkom voelt en weet waar hij of zij moet zijn. Je werkt gemiddeld 24 uur per week, met de mogelijkheid om meer uren te maken.
We zoeken bij voorkeur iemand die vijf dagen per week beschikbaar is. Omdat je op verschillende locaties kunt worden ingezet, is het belangrijk dat je flexibel bent en het prettig vindt om afwisselende werkzaamheden op te pakken. We zoeken iemand die zich voor langere tijd aan de functie wil verbinden en minimaal één jaar beschikbaar is. Ook als je studeert, ben je van harte welkom om te solliciteren! Het is daarbij wel belangrijk dat je beschikbaarheid voldoende stabiel blijft en je niet iedere paar maanden een volledig ander rooster nodig hebt.
Over het bedrijf
Je gaat aan de slag via Embrace Hospitality Services, een dienstverlener die zich richt op gastvrijheid en professionele ontvangst. Embrace zorgt ervoor dat bezoekers en medewerkers zich welkom voelen en dat de dagelijkse dienstverlening op verschillende locaties soepel verloopt. Je werkt op de Universiteit Utrecht, een inspirerende omgeving waar studenten, medewerkers, onderzoekers en bezoekers dagelijks samenkomen. Als receptionist(e) speel je een belangrijke rol in de eerste indruk die mensen van de universiteit krijgen. Met jouw servicegerichte houding en professionele uitstraling draag je bij aan een prettige ontvangst en een goed georganiseerde werkomgeving.
Jouw rol als Receptioniste
Als receptioniste zorg je voor een gastvrije ontvangst en een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden. Je taken zijn onder andere:
- Bezoekers ontvangen en vragen beantwoorden.
- De receptie en telefooncentrale beheren.
- Binnenkomende post verwerken en verdelen.
- Administratieve en secretariële werkzaamheden uitvoeren.
- Ondersteunen bij het servicepunt en de TNO-balie.
- Flexibel werken op locaties in de binnenstad en op de Uithof in Utrecht.
Werkdagen en tijden
- Uren: minimaal 24 uur per week, met de mogelijkheid om meer uren te werken.
- Werkdagen: bij voorkeur ben je vijf dagen per week beschikbaar.
- Locaties: Universiteit Utrecht, zowel in de binnenstad als op de Uithof.
Je kunt zo snel mogelijk starten!
Wat wij bieden- Een bruto-uurloon van € 15,06, afhankelijk van je ervaring;
- Een afwisselende werkplek bij de Universiteit Utrecht, verdeeld over de binnenstad en de Uithof.
- Je krijgt de kans om je ervaring binnen hospitality, receptiewerk en dienstverlening verder uit te breiden
- Je combineert receptie- en baliewerkzaamheden met telefonie, postverwerking en administratieve taken
- Je krijgt de kans om voor langere tijd aan de slag te gaan bij de Universiteit Utrecht en jezelf verder te ontwikkelen binnen de hospitality.
- Je hebt bij voorkeur ervaring met receptiewerk, hospitality, frontoffice of een vergelijkbare dienstverlenende functie.
- Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar en bent bij voorkeur vijf dagen per week inzetbaar.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent flexibel en vindt het geen probleem om op zowel de binnenstad als de Uithof te werken.
€15,06 per uur