Administratief medewerker voorraadbeheer Defensie

Wat je gaat doen Als ervaren administratief professional zorg je ervoor dat kledingpakketten, mutaties en registraties correct en volledig worden verwerkt binnen de KPU Bedrijfsvoering Module (KBM).Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor militairen tijdens de DOKS-uitrol op locatie.
• Verwerken van kledingpakketten en autorisaties binnen de KBM.
• Doorvoeren van wijzigingen, correcties en naleveringen.
• Beheren, toewijzen en intrekken van artikel- en kledingpakketten.
• Registreren en administratief verwerken van ingeleverde kleding.
• Controleren, corrigeren en opschonen van pakketgegevens.
• Bewaken van de kwaliteit en actualiteit van administratieve gegevens.
• Ondersteunen van collega's bij complexe administratieve vraagstukken rondom de DOKS-uitrol.
• Afstemmen met de senior medewerker Pakket- en Normbeheer over wijzigingen en optimalisaties.

Wat we je bieden

• Een bruto uurloon van €24,95
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, direct uitgekeerd bij het salaris
• Een fulltime werkweek van 36 tot 38 uur
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of een OV-vergoeding vanaf 11 kilometer
• Pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag
• Toegang tot opleidingen en trainingen via de RGF Academy
  
  Daarnaast bieden wij
  • Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid.
  • De mogelijkheid om ervaring op te doen binnen Defensie.
  • Een professionele werkomgeving waar kwaliteit en betrouwbaarheid centraal staan.
  • Een langdurig en zichtbaar project met maatschappelijke betekenis.
  • De kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de operationele gereedheid van de Nederlandse krijgsmacht.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen Je bent een ervaren administratieve professional die gewend is om accuraat te werken binnen complexe processen.
Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo-4 opleiding in administratieve richting of vergelijkbaar.
• Minimaal 5 jaar ervaring als administratief medewerker.
• Ervaring met administratieve systemen, registraties en databases.
• Goede kennis van Microsoft Excel, Outlook en Word.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Het vermogen om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen voor de kwaliteit van je werk.

Over het bedrijf Waarom past deze functie in Soesterberg bij een ervaren professional?
Deze functie vraagt meer dan alleen administratieve vaardigheden. Je bent iemand die zelfstandig beslissingen kan nemen, overzicht houdt onder druk en het belang begrijpt van correcte registratie binnen een complexe organisatie.
Je krijgt de ruimte om:

• Verantwoordelijkheid te nemen voor je eigen werkzaamheden.
• Zelfstandig prioriteiten te stellen.
• Knelpunten te signaleren en aan te pakken.
• Je expertise in te zetten binnen een organisatie waar kwaliteit centraal staat.
• Een zichtbare bijdrage te leveren aan een project met landelijke impact.

Wat onze afdeling binnen Defensie uniek maakt, is onze betrokkenheid bij innovatieve projecten zoals het Defensie Operationeel Kleding Systeem (DOKS). We bieden een dynamische werkomgeving waarin samenwerking en persoonlijke groei hand in hand gaan. Jouw ontwikkeling staat bij ons hoog in het vaandel. Wil jij deel uitmaken van een organisatie die niet alleen militairen ondersteunt, maar ook jouw professionele groei stimuleert?