Office Manager

Ben jij iemand die zeer accuraat en precies werkt, zelf werk oppakt en ziet wat er moet gebeuren? Als Office Manager ben je de spil van onze organisatie. Je zorgt voor structuur, overzicht en ondersteuning, zodat je collega’s optimaal kunnen presteren.

In deze afwisselende parttime rol pak je zelfstandig allerlei administratieve en organisatorische taken op binnen het bedrijf. De uren en werkzaamheden zijn flexibel uit te breiden tot maximaal fulltime (38 uur per week), afhankelijk van jouw interesse en ambities. Uitbreiding met andere taken, zoals social media en verdere digitalisering, zien we als een mooie plus.

Jouw kerntaken bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van directie en collega’s bij administratieve en organisatorische werkzaamheden
• Beheren van overzichten (facturatie/werkbonnen, uren/lonen, alles rondom medewerkers en klanten)
• Verwerken van alle informatie binnen ons administratieproces (oa planningssysteem, Office en Exact)
• Optimaliseren en structureren van dagelijkse processen

Je komt te werken bij een gespecialiseerde technisch dienstverlener in Culemborg. Zij richten ons op las-, montage- en installatieprojecten in de industriële sector. Met een eigen werkplaats en vakmensen leveren we hoogwaardig maatwerk. Deze vacature betreft een vervanging van hun huidige, zeer gewaardeerde Office Manager. Zij gaat over circa 1,5 jaar met pensioen. We ze onze nieuwe collega graag goed inwerken en daar de tijd voor nemen. Het bedrijf staat bekend om een praktische werkwijze, klantgerichte aanpak en focus op kwaliteit. Door samenwerking, betrouwbaarheid en innovatie centraal te stellen, ondersteunt de organisatie haar klanten bij het behalen van hun doelen en het verbeteren van processen.

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende of office-rol
• Zeer accuraat, precies en proactief. Je pakt werk zelfstandig op, ziet wat er moet gebeuren en kunt goed prioriteren
• Servicegericht met goede communicatieve vaardigheden

• Zelfstandig kunnen werken, maar ook communicatief vaardig

• Parttime contract voor 16 tot 24 uur per week (uitbreiding mogelijk)
• Bruto maandsalaris tussen € 3.200 en € 3.800 (o.b.v. Fulltime/38 uur)
• In principe een kantoorfunctie op ons kantoor in Culemborg, waarbij deels thuiswerken bespreekbaar is
• Diverse aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een extra dag vrij op je verjaardag
• Prettige, informele werkomgeving met korte lijnen