Ben jij de organisatorische spil die wij zoeken?
Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Bilthoven ben jij de onmisbare collega die ervoor zorgt dat achter de schermen alles op rolletjes loopt. Je werkt in een dynamische omgeving waar jouw inzet direct bijdraagt aan een gezonde en veilige leefomgeving. Geen dag is hetzelfde; jij ontzorgt het management, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun wetenschappelijke en maatschappelijke taken. Kom werken bij het Centrum Zoönosen en Omgevingsmicrobiologie (Z&O) van het RIVM - een inspirerende en collegiale plek waar informeel en prettig samenwerken de standaard is!
Wat ga je doen?
Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Bilthoven ben je verantwoordelijk voor een breed en gevarieerd takenpakket:
- Complex agendabeheer: Je beheert de agenda's van de managers en puzzelt moeiteloos met ingewikkelde, prioritaire afspraken.
- Vergaderondersteuning: Je bereidt overleggen voor en legt de belangrijkste besluiten en actiepunten nauwkeurig vast.
- Facilitair management: Je regelt de logistiek rondom bijeenkomsten, van het boeken van de juiste vergaderzalen tot het verzorgen van de catering.
- Team- en personeelszaken: Je ondersteunt bij administratieve personele zaken en bent de creatieve motor achter de sociale activiteiten voor je collega's.
Waar ga je aan de slag?
Het RIVM is hét kennisinstituut van de overheid dat zich richt op uiteenlopende thema's, van infectieziekten tot milieu. Binnen het Centrum Zoönosen en Omgevingsmicrobiologie (Z&O) signaleren en beoordelen we de risico's van ziekteverwekkende micro-organismen. Je komt terecht in een boeiende omgeving met vier inhoudelijke afdelingen waar ook hoogwaardig labwerk wordt uitgevoerd. We zijn trots op onze open, informele sfeer en de sterke onderlinge verbondenheid.
Wie ben jij?
Jij bent een proactieve aanpakker die altijd klaarstaat om te helpen. Je bent positief ingesteld, denkt in kansen en kijkt met een frisse blik naar processen.
Verder breng je het volgende mee:
- Verbindend vermogen: Je vindt het leuk om contact te hebben met veel verschillende mensen (zowel binnen als buiten het RIVM) en je bent een warm aanspreekpunt.
- Organisatietalent: Je bent nauwkeurig, gestructureerd en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.
- Inclusieve blik: Bij ons draait het om talent, ervaring en motivatie. We geloven dat diversiteit ons team rijker, innovatiever én leuker maakt. Je draagt hier dan ook graag aan bij.
Ben jij de managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Bilthoven die ons team compleet maakt?
Solliciteer direct en start jouw impactvolle carrière bij het RIVM!
Wat wij bieden- Een salaris tussen €18,38 en €22,85 per uur;
- Een directe opdracht t/m 2026;
- Een werkweek van 27 uur;
- Volledige vergoeding van je OV-reiskosten;
- Een eindejaarsuitkering van 8,5%;
- Waardevolle ervaring opdoen bij de Rijksoverheid!
- Je hebt mbo werk- en denkniveau;
- Je hebt ervaring in een soortgelijke functie
- Je bent klantgericht en positief ingesteld;
- Je werkt graag in teamverband;
- Je hebt ervaring in het werken met Microsoft Officepakketten;
- Verder ben je nauwkeurig en georganiseerd.
Enthousiast na het lezen van de vacature?
Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Bilthoven Werkuren per week 27 Dienstverbanden Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €18,38 en €22,85 per uur Verantwoordelijk voor Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Bilthoven ben je verantwoordelijk voor het efficiënt organiseren en ondersteunen van het management. Gepubliceerd op 12-06-2026€18,38 - €22,85 per uur