Directiesecretaresse

Als managementassistent draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van meerdere managers binnen de gemeente Rheden. Je zorgt voor structuur en overzicht in een dynamische werkomgeving, zodat de managers zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. In een hecht team van managementassistenten werk je samen aan efficiënte ondersteuning en pak je soms gezamenlijke projecten op, zoals het organiseren van kleine evenementen. Jouw nauwkeurigheid, proactiviteit en ervaring in complexe ondersteuning maken jou een waardevolle aanvulling op het team.

Wat je gaat doen:

• Plannen en coördineren: beheren van complexe afspraken en vergaderingen voor meerdere managers.
• E-mailbeheer: organiseren en prioriteren van e-mailcorrespondentie en agendabeheer.
• Vergaderingen voorbereiden: zorgen voor een goede voorbereiding en, indien nodig, accurate verslaglegging.
• Administratieve processen: bewaken en beheren van administratieve taken binnen het team.
• Proactieve ondersteuning: ontzorgen van managers, zodat zij zich kunnen focussen op hun werkzaamheden.

Bij de gemeente Rheden krijg je de kans om in een betekenisvolle rol bij te dragen aan de ondersteuning van het gemeentebestuur. We bieden je een werkomgeving waarin collegialiteit, persoonlijke ontwikkeling en een gezonde werk-privébalans centraal staan.

• Een salaris tussen €2.840 en €4.015 per maand.
• Een tijdelijk contract van 6 maanden met kans op verlenging.
• Een parttime functie van 28 uur per week.
• Werken in een zelf organiserend team met buddysysteem.
• Bijdragen aan maatschappelijke impact voor inwoners van de gemeente Rheden.
• Een nuchtere, toegankelijke werkomgeving met korte lijnen.

Wij zoeken een gestructureerde en proactieve managementassistent met oog voor detail en ervaring in complexe ondersteuning.

• Afgeronde mbo-4 opleiding richting secretaresse.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.
• Ervaring met complex agendabeheer en prioriteiten stellen.
• Kennis van IBABS, RX.enterprise en Microsoft 365-programma’s.

Bij de gemeente Rheden werk je in De Steeg binnen de afdeling Bedrijfsvoering. De organisatie richt zich op betrouwbare dienstverlening aan inwoners, met een nuchtere, toegankelijke cultuur en duidelijke waarden rond zorgvuldigheid, samenwerking en maatschappelijke meerwaarde.

Je sluit je aan bij het zelf organiserende team Bestuurssecretariaat & Managementondersteuning met 12 collega’s. Je vindt er korte lijnen, een buddysysteem, ruimte voor ontwikkeling en aandacht voor een gezonde werk-privébalans binnen grotendeels vaste kantoortijden.