Management assistent gemeente

Als managementassistent ben jij namelijk de stille kracht die ervoor zorgt dat het clustersecretariaat soepel draait. Jij bent degene die rust brengt in de hectiek, structuur in de drukte en overzicht in een wereld vol lopende dossiers, afspraken en deadlines.

Je ondersteunt meerdere managers binnen verschillende clusters, en dankzij jouw organisatietalent kunnen zij zich focussen op hun werk. Jij houdt de lijnen kort, de planning strak en de energie positief. Je ziet wat er moet gebeuren nog vóór iemand het vraagt en precies dat maakt jou onmisbaar.

Wat jij gaat doen als management assistent:

• Je houdt agenda’s en mailboxen strak georganiseerd, zodat managers hun tijd optimaal kunnen benutten.
• Vergaderingen, afspraken en evenementen lopen dankzij jou vlekkeloos. Je bereidt agenda’s voor, regelt alle details en notuleert wanneer nodig.
• Je houdt actiepunten en processen nauwlettend in de gaten. Deadlines? Die laat jij niet voorbij gaan.
• Je ondersteunt bij diverse administratieve taken, zoals het verwerken van gegevens in financiële systemen. Nauwkeurig en betrouwbaar.
• Je bent de helpende hand bij projecten en ad-hoc werkzaamheden, zodat het team volledig ontzorgd wordt—ook op de momenten dat het even druk is.

Bij de gemeente geloven we in het ondersteunen van jouw professionele en persoonlijke groei. Als management assistent krijg je de kans om jouw talenten te ontwikkelen in een inspirerende werkomgeving die waarde hecht aan een gezonde werk-privébalans.

• Salaris tussen €2.840 en €4.015 per maand (schaal 7).
• Tijdelijk contract van 13 april 2026 tot 31 juli 2026.
• Parttime functie van 28 uur per week.
• Mogelijkheid tot verlenging, afhankelijk van herstel afwezige medewerker.
• Hybride werken: deels thuis en deels op kantoor.
• Een dynamische werkomgeving in een ambitieuze groeigemeente.

We zoeken een proactieve management assistent die structuur brengt en soepel ondersteunt in een dynamische omgeving.

• Minimaal mbo(+) werk- en denkniveau.
• Drie jaar ervaring als secretaresse, bij voorkeur met diploma.
• Ervaring met Microsoft Office en administratieve processen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Beschikbaar op woensdag in een hybride werkomgeving.

Welkom bij de gemeente Zuidplas, gevestigd in het levendige Nieuwerkerk aan den IJssel. Wij zijn een ambitieuze groeigemeente die zich inzet voor een samenleving waarin iedereen kan groeien en bloeien. Met kernwaarden als Verbindend, Open, Energiek en Lef werken we dagelijks aan een betere toekomst voor onze inwoners.

Bij Zuidplas krijg je de kans om deel uit te maken van innovatieve projecten in een unieke omgeving tussen stad en platteland. We investeren in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling en hechten veel waarde aan een gezonde werk-privébalans.

Ben jij klaar om jouw talenten als management assistent in te zetten en samen met ons te groeien?