Administratief Medewerker Onderhoud

Waarom kiezen voor deze baan
Jij houdt ons onderhoudsteam op koers. Als Administratief Medewerker Onderhoud zorg jij dat het onderhoudsteam efficiënt kan werken. Je verwerkt werkorders, ondersteunt planners bij het plannen van afspraken en beantwoordt vragen van huurders. Dankzij jouw nauwkeurigheid, leergierigheid en overzicht verlopen alle processen soepel en kan het team zich volledig richten op de uitvoering van onderhoud. Bij Portaal werk je in een betrokken team waar samenwerking, resultaat en onze kernwaarden Samen – Lef – Vertrouwen centraal staan. Deze rol biedt een gevarieerde werkomgeving met zowel administratieve taken als plannerondersteuning, waarbij je direct het resultaat van je werk ziet. Wat ga je doen?

• Administratieve verwerking van werkorders en lichte schade- en klachtendossiers
• Ondersteunen van planners bij het plannen van afspraken en informeren van huurders
• Beheren van kantoorvoorraden en verwerken van verlofaanvragen
• Signaleren van verbeterpunten in processen en deze rapporteren
• Snel schakelen tussen systemen en taken, prioriteiten stellen en overzicht behouden
• Bijdragen aan een veilige en prettige woonomgeving voor huurders

Wie ben jij?

• Mbo werk- en denkniveau, met administratief-secretariële ervaring
• Stressbestendig, flexibel en zelfstandig
• Leergierig en pakt nieuwe processen of systemen snel op
• Snel kunnen schakelen tussen verschillende systemen en taken
• Oplossingsgericht en communicatief vaardig
• Nauwkeurig en klantgericht
• Beschikbaar voor 28–32 uur per week, met vaste werktijden:
  • Maandag: 08.00 – 16.30
  • Dinsdag: 08.00 – 16.30
  • Woensdag: Vrij (optioneel middag bij 32 uur)
  • Donderdag: 13.00 – 16.30 (optioneel ochtend bij 32 uur)
  • Vrijdag: 08.00 – 16.30

Inwerkperiode
Op kantoor (niet hybride) Wat bieden wij jou?

• Salaris: schaal E (€3.074 – €3.755 bij 36 uur)
• Jaarcontract van 28–32 uur met intentie tot vast dienstverband
• Eindejaarsuitkering van 3%, opleidingsbudget en vitaliteitsbudget
• Mogelijkheid om cursussen en trainingen te volgen voor nieuwe systemen en processen
• Thuiswerkbudget, 100% OV- of kilometervergoeding
• Goede pensioenregeling
• Doorgroeimogelijkheden binnen Portaal

Waarom werken bij Portaal?
Portaal is een maatschappelijke organisatie die zich inzet voor duurzaam en betaalbaar wonen. Hier werk je met betekenis: jouw inzet maakt het verschil in de woonomgeving van duizenden huurders. We staan voor samenwerking, lef en vertrouwen en bieden een werkomgeving waarin jij jezelf kunt zijn, kunt leren en doorgroeien. Sollicitatieprocedure

• Eerste gesprek
• Online assessment
• Tweede gesprek
• Een Verklaring Omtrent Gedrag maakt deel uit van de procedure

Diversiteit & inclusie
Bij Portaal vinden we het belangrijk dat iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Iedereen die zich herkent in dit profiel nodigen we van harte uit om te solliciteren. Reageren?
Word het administratieve hart van ons onderhoudsteam! Solliciteer direct of neem contact op met Recruiter Jeannette Eysink via 06 – 83 44 61 18.