In Amsterdam-West vind je als fulltime Office Assistent jouw nieuwe werkplek bij een expert in executive bemiddeling. Je wordt onderdeel van een warm en hecht team van zes professionals. Samen zorgen jullie voor de perfecte match tussen topkandidaten en prominente organisaties in de FMCG en retail. Jij bent de spil op kantoor die alles regelt: van de lekkerste koffie en originele klantcadeaus tot het strak trekken van de agenda's. Hier wordt hard gewerkt, maar is er ook veel ruimte voor humor en persoonlijke aandacht.
Ervaring met complex agendabeheer!
- Agendabeheer voor de partners waarbij je puzzelt met vele afspraken;
- Administratieve support zoals het voorbereiden van profielen;
- Beheren van de centrale mailbox en telefoon;
- Bestellen van kantoorbenodigdheden en verzorgen van attenties;
- Up-to-date houden van het CRM-systeem!
Jij schakelt snel en hebt ervaring in de zakelijke dienstverlening!
Je bent het visitekaartje van de organisatie en staat stevig in je schoenen. Mensen omschrijven jou als representatief, accuraat en sociaal. Je schakelt moeiteloos tussen de verschillende werkzaamheden en partners. Omdat je al eerder in de zakelijke dienstverlening hebt gewerkt, begrijp je het belang van discretie en snelheid zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit.
Wat wij bieden- Mooi salaris van €3400 tot €4400;
- 27 vakantiedagen en vakantiegeld;
- Goede pensioenregeling;
- Reiskostenvergoeding voor je woon-werkverkeer;
- Flexibel: tot 2 dagen per week thuiswerken;
- Laptop en telefoon van de zaak;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei;
- Werken in een klein team.
- Minimaal een diploma mbo niveau 4;
- Uitstekend in plannen en organiseren;
- Energiek, sociaal en dienstverlenend;
- Beheerst MS Office, Nederlands en Engels;
- Heeft enkele jaren ervaring in een soortgelijke rol, bij voorkeur binnen de zakelijke dienstverlening.
€3400 - €4400 per maand