Administratief medewerker

Ben jij iemand die overzicht bewaart, graag met mensen én systemen werkt en energie krijgt van processen die soepel en zorgvuldig verlopen?

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een landelijke organisatie die zich inzet voor de opleiding en ontwikkeling van zorgprofessionals. Vanuit een centrale werkorganisatie wordt samengewerkt met meerdere opleidingsinstituten verspreid over Nederland. De omgeving is maatschappelijk relevant, professioneel en volop in beweging.

Binnen deze organisatie speel jij als opleidingscoördinator een belangrijke rol achter de schermen. Jij zorgt ervoor dat leer- en toetsprocessen goed zijn georganiseerd, deelnemers duidelijk geïnformeerd zijn en gegevens correct worden verwerkt. Je werkt samen met inhoudelijke collega's en bent een betrouwbare schakel tussen mensen, processen en systemen.

Deze functie is zeer geschikt voor professionals die gewend zijn om gestructureerd te werken, verantwoordelijkheid nemen en graag een actieve, hands-on rol vervullen.

Over de functie

Als adminsitratief medewerker zorg je ervoor dat alles rondom de organisatie en uitvoering van opleidingen en bijbehorende processen soepel verloopt. Je werkt met verschillende digitale systemen en hebt veel contact met deelnemers en collega's. Je maakt onderdeel uit van een klein en betrokken team waarin samenwerking en zelfstandigheid hand in hand gaan. De sfeer is collegiaal en flexibel, met korte lijnen en ruimte om mee te denken.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het zorgvuldig verwerken en beheren van gegevens in verschillende systemen (zoals CRM-achtige omgevingen), zodat processen correct en tijdig verlopen.
• Het voorbereiden en afronden van opleidings- en toetsmomenten, waaronder planning, communicatie en administratie.
• Het beantwoorden van vragen van deelnemers, opleiders en collega's over procedures, planning en toegang tot systemen.
• Het signaleren van terugkerende vragen of knelpunten in het proces en dit bespreekbaar maken, zodat processen verbeterd kunnen worden.
• Het ondersteunen bij de organisatie van bijeenkomsten en het bewaken van de voortgang van planningen.
• Het actueel houden van werkinstructies en handleidingen, zodat iedereen met de juiste informatie werkt.

Je bent iemand die niet afwacht, maar zelf in actie komt, overzicht houdt en zorgt dat zaken worden opgepakt en afgerond.

Wat bieden wij jou

• Een functie voor 24 uur per week
• Het betreft een tijdelijke rol voor 9 maanden, waarbij je spoedig kan starten
• Een zelfstandige en verantwoordelijke rol binnen een betrokken en professionele organisatie.
• Ruimte om je verder te ontwikkelen en mee te denken over verbeteringen in processen.
• Een salaris tussen 3.430,- en 4.890,- bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring.
• Vakantie-uitkering en eindejaarsuitkering van elk 8,33%.
• Ruim aantal vakantie- en extra vrije uren.
• Laptop en telefoon van de zaak.
• Pensioenregeling en vergoeding van sportkosten.
• Reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om hybride te werken na inwerk periode.
• Een moderne, goed bereikbare werkomgeving.

Wat vragen wij van jou

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Ervaring in een coördinerende, administratieve of operationele rol.
• Je bent nauwkeurig, werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook bij meerdere taken tegelijk.
• Je bent communicatief vaardig en schakelt gemakkelijk met verschillende doelgroepen.
• Je bent computervaardig en werkt moeiteloos met digitale systemen, zoals CRM-systemen, plannings- en registratietools.
• Je hebt een hands-on mentaliteit: je pakt zaken zelf op en denkt in oplossingen.
• Je voelt je prettig in een organisatie met maatschappelijke impact.

Meer informatie