Zoek jij een veelzijdige parttime baan waarin jij het organisatorische middelpunt bent? Voor ons kantoor in Almelo zoeken wij een gemotiveerde Office Assistent. Je bent niet alleen het eerste, vriendelijke gezicht dat bezoekers ontvangen, maar ook de spil die de interne administratie en planning stroomlijnt.
Jouw taken zijn afwisselend en vereisen een proactieve, servicegerichte houding. Je combineert het gastvrije ontvangst met efficiënt communicatiebeheer en administratieve taken. Je zorgt dat collega's effectief kunnen werken.
Jouw taken in Almelo:
- Het gastvrij ontvangen en aanmelden van alle bezoekers, waarbij je een positieve eerste indruk achterlaat.
- Telefonische communicatie en e-mailverkeer afhandelen op een professionele en hulpvaardige manier.
- Agendabeheer voor het team en het nauwkeurig inplannen van afspraken.
- Lichte administratieve taken uitvoeren, zoals het verwerken van documenten en post.
Dit is een parttime functie (uren flexibel in te delen) met werktijden tussen maandag en vrijdag overdag. Jouw inzet is essentieel voor een soepele kantooromgeving in Almelo. Er zijn uitstekende mogelijkheden om door te groeien binnen de organisatie.
Wie ben jij
Jij bent een enthousiaste en servicegerichte persoonlijkheid die graag mensen helpt. Je bent flexibel, denkt in oplossingen en je bezorgt iedereen een glimlach. Je bent een aanpakker en je vindt het leuk om verschillende taken te combineren. Daarnaast heb je ervaring met receptiewerk, en verstand van het MS Office-pakket en agendabeheer.
Wat wij bieden- Een goed uurloon van .
- Afwisselende taken in een dynamische kantooromgeving.
- , alleen overdag (maandag t/m vrijdag).
- Kans op persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
- Werken in een team waar jouw inbreng en servicegerichtheid zeer worden gewaardeerd.
- Minimaal mbo4 werk- en denkniveau.
- Minstens in een receptie- of ondersteunende kantoorfunctie.
- Vriendelijk, flexibel en een echte teamspeler.
- Bekend met MS Office en digitale systemen voor agendabeheer.
- Rijbewijs B en woonachtig in de omgeving van Almelo.
#indebuurt
Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Almelo Werkuren per week 24 - 40 Dienstverbanden Parttime (overdag) Salarisindicatie €15,00 per uur Verantwoordelijk voor Als Parttime Office Assistent in Almelo zorg je voor het reilen en zeilen van het kantoor. Je beheert de receptietaken, voert lichte administratie uit en ondersteunt collega's met agendabeheer en planning. Gepubliceerd op 16-12-2025€15,00 per uur