Als parttime Front Office Medewerker in Houten ben jij het eerste gezicht dat bezoekers zien en de steunpilaar van het kantoor. Je houdt het overzicht, zorgt voor een professionele uitstraling en bent hét aanspreekpunt voor allerlei facilitaire en organisatorische zaken.
Jouw taken:
- Gastvrij ontvangst: bezoekers welkom heten, inchecken en wegwijs maken.
- Vergaderingen & presentaties: ruimtes plannen en klaarzetten, materialen regelen, lunches verzorgen, narrowcasting beheren.
- Trainingen & telefonie: trainingen inboeken, telefoon aannemen en doorverbinden.
- Kantoorbeheer: kantoor netjes houden, voorraden beheren, reparaties coördineren, decoratie en bloemen verzorgen, werkplekken klaarzetten voor nieuwe collega's.
- Leveranciers & projecten: contact met leveranciers, bestellingen plaatsen en volgen.
- Personeelsmomenten: attenties en vieringen organiseren.
- Postverwerking: inkomende post sorteren, pakketten verwerken en uitgaande post verzendklaar maken.
Waar kom je terecht?
Je komt terecht in een informele organisatie waar iedereen elkaar kent en waar de lijntjes kort zijn. De sfeer is warm, betrokken en er is veel aandacht voor jouw werkgeluk en zelfstandigheid. Daarnaast krijg je volop ruimte om jouw werk op jouw manier te organiseren.
Belangrijk!
Het is belangrijk dat je 20 uur per week beschikbaar bent, op kantoortijden (maandag t/m donderdag) van 8:30 uur tot 14:00 uur! Lekkere dagen, hoe fijn is dat?
Wat wij bieden- Een lekker bruto salaris
- Je krijgt reiskostenvergoeding
- Flexibele parttime baan (overdag)
- Goed bereikbare locatie in Houten
- Informeel team met korte lijnen
- Ruimte voor een plezierige werkdag
- Beschikbaar op maandag t/m donderdag (8:30-14:00)
- Minimaal mbo4 werk- en denkniveau
- Gastvrije en klantgerichte instelling
- Organisatorisch sterk en flexibel
- Oplossingsgericht en proactief
- Ervaring met kantoorapparatuur is een plus!
In overeenstemming