Afdelingssecretaresse

Wat je gaat doen

Als afdelingssecretaresse bij de gemeente Altena maak je deel uit van het team Ruimtelijk Beheer, bestaande uit 43 professionals. Jij bent het organisatorische hart van het team en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Met jouw digitale vaardigheden en oog voor detail ondersteun je de teammanager en collega’s, zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken. Dit is een rol waarin je echt verschil maakt door structuur te brengen in een dynamische werkomgeving.

Wat ga je doen:

• Beheren van de agenda van de teammanager en zorgen voor een efficiënte planning.
• Coördineren van interne en bestuurlijke overleggen, inclusief voorbereiding, notulering en opvolging van actiepunten.
• Organiseren van bijeenkomsten, inclusief het versturen van uitnodigingen, regelen van locaties en verzorgen van communicatie.
• Ondersteunen bij teamzaken zoals verjaardagen, lief & leed en algemene administratieve werkzaamheden.
• Archiveren van documenten en beheren van systemen zoals Teams, Outlook en iBabs.

Wat we je bieden

• Een salaris tussen €15,92 en €23,04 per uur (schaal 6 cao gemeenten).
• Een tijdelijk contract van 5 maanden.
• Een parttime functie van 20-24 uur per week.
• 8,33% vakantiegeld, deels netto uitbetaald, en een eindejaarsuitkering van 9,05% bij elke salarisbetaling.
• 25 vakantiedagen per jaar (pro rata) voor een gezonde werk-privébalans.
• Een inspirerende en collegiale werkomgeving binnen een dynamisch team met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Functie-eisen

• Beheren van de agenda van de teammanager
• Coördineren, voorbereiden en notuleren van (interne en bestuurlijke) overleggen.
• Wekelijks overleg met de teammanager om lopende actiepunten en toezeggingen vanuit bestuurlijke overleggen te bespreken.
• Organiseren van bijeenkomsten (planning, communicatie, uitnodigingen, locatie)
• Ondersteuning bij teamzaken zoals verjaardagen en lief & leed
• Secretariële ondersteuning van het verkeersoverleg (2-wekelijks)
• Archivering en uitvoeren van algemene administratieve werkzaamheden

Over het bedrijf

De gemeente Altena, gevestigd in het charmante Almkerk, is een organisatie die zich inzet voor de leefbaarheid en duurzaamheid van haar gemeenschap. Met een sterke focus op innovatie en samenwerking, werken we dagelijks aan projecten die een directe impact hebben op de omgeving van onze inwoners.

Wat ons uniek maakt, is onze open en informele werksfeer, gecombineerd met een moderne en goed bereikbare werkomgeving. We investeren in de groei van onze medewerkers door middel van trainingen en loopbaanontwikkeling, zodat iedereen zijn of haar potentieel kan benutten.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten bij een organisatie die écht het verschil maakt?

Over Start People
Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: ‘Iedereen kansrijk maken en houden’. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is ‘Ons werk’.