Office Manager

Ben jij iemand die van nature het overzicht bewaart en zorgt dat alles op rolletjes loopt? Voor een technische organisatie zoeken we een Office Manager die zorgt voor structuur, planning en ondersteuning. Wat ga je doen?

Ben jij iemand die van nature het overzicht bewaart en zorgt dat alles op rolletjes loopt? Voor een technische organisatie met een levendige werkplaats zoeken we een Office Manager die zorgt voor structuur, planning en ondersteuning. Geen dag is hetzelfde: tussen vrachtwagens, elektrische voertuigen en groot materieel ben jij degene die zorgt dat alles klopt – op papier én in de praktijk.

In deze spilfunctie ben jij verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische processen rondom de werkplaats. Je ondersteunt de chef werkplaats, stemt dagelijks af met monteurs, beheert de planning en houdt grip op voorraad, bestellingen en keuringen. Dankzij jouw aanpak blijven de processen soepel verlopen en kunnen collega’s zich volledig richten op hun technische werk.

Wat ga je concreet doen?

• Regelen van de dagelijkse werkplanning voor monteurs;
• Administratie van onderhouds- en keuringsdocumentatie;
• Voorraad bewaken en materialen tijdig bestellen;
• Bestellingen verwerken in het ERP-systeem;
• Eerste aanspreekpunt voor leveranciers, telefoontjes en interne vragen;
• In de gaten houden van certificeringen en veiligheidsdocumentatie;
• Signaleren van knelpunten en proactief meedenken in oplossingen;
• Assistentie bij de dagelijkse gang van zaken op de werkplaats.

Het gaat hier om een fulltime baan voor 40 uur per week en er wordt van maandag t/m vrijdag gewerkt. De werktijden zijn van 08:30 – 17:00 uur.

Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever is een betrokken familiebedrijf in de civiele techniek, met een sterke focus op het onderhouden en verbeteren van onze infrastructuur. Dankzij hun inzet kunnen we elke dag veilig gebruikmaken van wegen, bruggen en waterwegen. Van bermbeheer en baggerwerk tot saneringen, asfaltering en elektrotechnisch onderhoud – hun expertise is breed én diepgaand.

Dit team van vakmensen is actief door heel Nederland en pakt projecten aan met energie, precisie en hart voor het vak. Of het nu gaat om het versterken van dijken, het bouwen van bruggen of het aanleggen van nieuwe systemen: kwaliteit en veiligheid staan altijd voorop.

Binnen het bedrijf heerst een open, no-nonsense cultuur. Collega’s werken nauw samen, communiceren direct en helpen elkaar vooruit. Er is volop ruimte voor ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden zijn er zeker – als je de ambitie hebt, krijg je hier de kans.

Let op: Vanwege de aard van het werk en de locaties is eigen vervoer (auto) noodzakelijk.

Wie ben je?

Jij bent iemand die graag orde schept, het overzicht bewaart en zorgt dat alles op de achtergrond soepel blijft draaien. Met jouw gestructureerde aanpak, administratieve vaardigheden en interesse in techniek ben je een onmisbare schakel binnen het team.

Wat vragen we van jou?

• Je hebt minimaal een mbo-3 diploma op zak;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je beschikt over een VCA-basisdiploma of bent bereid dit te behalen;
• Je hebt ervaring met administratie en het plannen van werkzaamheden;
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B én beschikt over eigen vervoer.

Herken jij jezelf in het volgende?

• Je hebt affiniteit met techniek, transport of materieelbeheer (pré);
• Je beschikt over technisch inzicht en vindt voertuigen of machines interessant;
• Je bent sociaal, communicatief vaardig en schakelt makkelijk tussen taken;
• Je werkt proactief, denkt graag vooruit en houdt van deadlines;
• Je kunt snel starten en woont in de regio Utrecht, Zeist, Nieuwegein, Tiel of Gorinchem.

Wat mag je verwachten?

Je komt terecht in een zelfstandige functie met veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Jouw bijdrage wordt écht gewaardeerd, en je krijgt de ruimte om je werk op jouw manier goed te organiseren.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen €2.779,- en €3.649,-, afhankelijk van jouw ervaring en achtergrond;
• Reiskostenvergoeding vanaf 5 km enkele reis;
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen een stabiel en groeiend familiebedrijf;
• Opbouw van pensioen en vakantiegeld conform cao;
• Een prettige, collegiale werkomgeving waarin jouw inzet het verschil maakt.

Enthousiast geworden?

Reageer dan vandaag nog! Solliciteer direct of neem contact met ons op via 0183 664825 – we maken graag kennis met je.