Als directiesecretaresse ben jij de onmisbare schakel in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van onze Raad van Bestuur. In een omgeving waar snel schakelen en nauwkeurigheid essentieel zijn, zorg jij voor structuur en overzicht. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail draag je bij aan een professionele en efficiënte ondersteuning, zodat de focus volledig op onze missie – de beste zorg voor ouderen – kan blijven liggen.
Wat ga je doen:- Beheren en coördineren van complexe agenda’s, inclusief het plannen van vergaderingen en afspraken.
- Voorbereiden, notuleren en opvolgen van bestuursvergaderingen, waarbij je zorgt voor een heldere informatiestroom.
- Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders, waarbij je optreedt als professioneel aanspreekpunt.
- Beheren en archiveren van vertrouwelijke documenten en correspondentie met de hoogste mate van discretie.
- Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een gastvrije en representatieve uitstraling van de organisatie.
Wij zoeken een ervaren secretaresse die organisatorisch sterk is en discreet te werk gaat.
- Hbo werk- en denkniveau, mbo 4 diploma in administratie
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Minimaal 5 jaar ervaring als managementsecretaresse
- Kennis van de zorgsector, bij voorkeur VVT
- Digitaal vaardig en ervaren met het Office-pakket
Gevestigd in Sneek, speelt onze organisatie een leidende rol in de ouderenzorg in Friesland. We bieden persoonlijke aandacht en creëren een warme, vertrouwde omgeving voor onze bewoners, met een breed scala aan zorgdiensten.
Onze werkomgeving is professioneel en collegiaal, waar gedrevenheid en passie voor zorg centraal staan. We stimuleren persoonlijke groei met een uitgebreid scholingsaanbod en diverse opleidingsmogelijkheden. Samen met medewerkers en zorgpartners pakken we de uitdagingen in de ouderenzorg aan.
Wat bieden wij jou?Wij zoeken een ervaren secretaresse die organisatorisch sterk is en discreet te werk gaat.
- Hbo werk- en denkniveau, mbo 4 diploma in administratie
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Minimaal 5 jaar ervaring als managementsecretaresse
- Kennis van de zorgsector, bij voorkeur VVT
- Digitaal vaardig en ervaren met het Office-pakket
€3078.14 - €4382.76 monthly