Als rayonsecretaris draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van de rayonmanager en het rayonmanagement. Je bent verantwoordelijk voor secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning, zodat het management zich kan richten op de inhoudelijke aspecten. Dit betekent dat je vaak te maken hebt met ad-hoc verzoeken en prioriteiten moet stellen. Je hebt veel contact met interne en externe partijen, zoals gemeenten, werkgeversorganisaties en kennisinstellingen. Jouw rol vraagt om zelfstandigheid, proactiviteit en een scherp oog voor detail.
Wat je gaat doen:
- Ondersteunen: het beheren van de agenda en mailbox van de rayonmanager en het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
- Communiceren: fungeren als intermediair tussen de rayonmanager en interne of externe contacten.
- Administreren: verzamelen, bundelen en verspreiden van managementinformatie en het verwerken van facturen en bestellingen.
- Coördineren: bewaken van de planning van (project)activiteiten en opvolgen van acties.
- Signaleren: het tijdig doorgeven van relevante informatie aan de rayonmanager en andere betrokkenen.
Bij ons krijg je de kans om je talenten optimaal te benutten en een waardevolle bijdrage te leveren in een dynamische omgeving. We bieden je niet alleen een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.
- Salaris tussen €2800 en €3200 per maand.
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Werkweek van 32 tot 38 uur, fulltime.
- Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
- Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.
- Toegang tot opleidings- en ontwikkelingsprogramma's.
Wij zoeken een zelfstandige en proactieve secretaresse die organisatorisch sterk is en graag ondersteuning biedt aan een dynamisch managementteam.
- MBO+ werk- en denkniveau.
- Afgeronde secretaresseopleiding.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
- Ervaring met geautomatiseerde (UWV) systemen.
- Kennis van UWV-organisatie en haar processen.
Het Werkbedrijf, gevestigd in Amsterdam, speelt een belangrijke rol in het verbinden van vraag en aanbod op de arbeidsmarkt. Met een sterke focus op regionale samenwerking en maatschappelijke impact, streeft het Werkbedrijf ernaar om steeds meer mensen aan het werk te helpen en duurzame oplossingen te bieden voor arbeidsmarktvraagstukken.
Bij het Werkbedrijf werk je in een dynamische omgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Medewerkers krijgen de ruimte om zich professioneel te ontwikkelen, terwijl er veel aandacht is voor een gezonde werk-privébalans en een collegiale werksfeer.
Ben jij klaar om bij te dragen aan een organisatie die écht het verschil maakt op de arbeidsmarkt?
€2800.00 - €3200.00 monthly