Ons werk binnen Wetterskip Fryslân wordt georganiseerd in het bedrijfsmodel middels opgaven, programma's, projecten en processen. Processen zijn een belangrijke rode draad door onze organisatie heen wat met name ons reguliere werk aan elkaar verbindt, assetmanagement. In de overgang naar een nieuw organisatie model hebben programma's en opgaven met name de aandacht gehad. Het procesgericht werken moet nog ingericht worden op basis van het nieuwe organisatiemodel.
Als Business analist proces gericht werken werk je vanuit de vakgroep Gegevensmanagement. Jij wordt de trekker en aanjager van het implementeren van het procesgericht werken op basis van het nieuwe organisatiemodel.
Daarnaast heb je een hele belangrijke rol in twee grote IT-systeem trajecten welke een belangrijke rol hebben in de implementatie van assetmanagement.
Een aantal belangrijke IT systemen van Wetterskip Fryslan staan op het punt om vervangen te worden. De organisatie staat aan de lat om data gedreven werken te introduceren. De processen worden hierdoor beïnvloed en we zoeken een business analist voor het ontwerpen, implementeren en verbeteren van de processen die betrokken zijn in deze digitale transitie.
Omdat we belangrijk vinden dat er ook ruimte is in ontwikkeltrajecten om live samen te werken verwachten we van de kandidaat om minimaal 70% van de tijd aanwezig te zijn op ons hoofdkantoor in Leeuwarden.
Als Business analist Procesgericht werken ben je verantwoordelijk voor:
- Het in kaart brengen van de huidige situatie (IST situatie) van het procesgericht werken en deze te toetsen op basis van de Wilma referentiearchitectuur;
- Het definiëren van de SOLL situatie door het vertalen van de bedrijfsfuncties uit de Wilma referentiearchitectuur naar een doelarchitectuur processen;
- Het identificeren van proceseigenaren voor de processen in de SOLL situatie en het adviseren van management in het verbeteren van het proceseigenaarschap in de organisatie;
- Het definiëren van taken, verantwoordelijkheden en mandaten van proceseigenaren van de belangrijkste bedrijfsprocessen die geraakt worden door de digitale transitie;
- Het samen met procesbeheerders analyseren van de gap tussen de huidige situatie en de doelarchitectuur;
- Het coachen van procesbeheerders in hun taak om de bedrijfsprocessen te beheren, optimaliseren en te verbeteren;
- Het coördineren van het proces om samen met de procesbeheerders te komen tot een conventiedocument dat jullie gezamenlijk opstellen. Dit om uniform (BPM) en onder architectuur te modelleren.
12 maanden - 28 tot 36 uur - 0,78 tot 1,00 fte.
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste;
- Afgeronde relevante HBO of WO opleiding, bijvoorbeeld in de richting van bedrijfskunde;
- Minimaal 4 jaar werkervaring als business analist op het terrein van procesgericht werken in het ruimtelijk domein/assetmanagement;
- Minimaal 4 jaar ervaring met procesgericht werken;
- Ervaring met het werken in een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving;
- Ervaring in het opzetten en begeleiden van implementatie- en borgingstrajecten op het gebied van procesgericht werken in het ruimtelijke domein;
- Kunnen schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau;
- Verbinden en enthousiasmeren van mensen en stimuleren van werken in de keten;
- Ervaring met de WILMA van het Waterschapshuis;
- Ervaring in het inzichtelijk en toegankelijk maken van complexe vraagstukken voor verschillende doelgroepen (strategisch/tactisch/operationeel);
- Ervaring in het coach en begeleiden van de organisatie in het procesgericht werken.
Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct! We nemen binnen één werkdag contact met je op.