Onze opdrachtgever in Wijk bij Duurstede is op zoek naar een secretaresse sales support. Het gaat om een vaste functie. Wij doen alleen de werving voor deze vacature en wanneer jij wordt aangenomen krijg je direct een contract bij de klant. Het gaat om een functie tussen de 28 - 32 uur per week. Het bedrijf houdt zich bezig met het leveren van hoogwaardige reinigings- en desinfectiemiddelen aan de voedingsindustrie.
Benieuwd wat de functie inhoud? Lees dan snel verder!
- € 2.500 - € 3.500 per maand obv 40 uur
- Direct in dienst bij de opdrachtgever
- 28 - 32 uur
- Wijk bij Duurstede
- Uitdagende functie
In deze functie weet jij de klant en de sales/buitendienst optimaal te ondersteunen en houd je overzicht. In deze rol ben je de schakel tussen de klant en de buitendienst!
Jij bent enthousiast, betrokken en iemand die graag meedenkt in processen. Je bent analytisch sterk en oplossingsgericht. Je kunt goed zelfstandig te werk gaan, maar ook goed samenwerken in een klein team. Daarnaast is het belangrijk dat jij sterk bent in tekstverwerking. Je hebt een oog voor detail.
Er gebeuren veel verschillende dingen op een dag. Daarom ben jij stressbestendig en kun je goed prioriteren.
- Mbo+ werk- en denkniveau
- Ervaring in een soortgelijke ondersteunden rol binnen een commerciële omgeving
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Je hebt ervaring in het werken met MS office
- Je bent beschikbaar voor 28 - 32 uur per week
- Sterk in het redigeren van aangeleverde offertes, brieven en verslagen
Hoe ziet je dag als secretaresse sales support eruit?
- Je biedt eerstelijns klantsupport per telefoon en/of mail en weet wanneer je het salesteam of de buitendienst hierbij moet betrekken.
- Je verwerkt bezoekverslagen en rapportages van het salesteam en de buitendienst. Acties die hieruit komen rol je uit naar de verschillende afdelingen.
- Je legt informatie van klanten en prospects vast in het CRM-pakket en zorgt dat deze up-to-date blijven.
- Je coördineert en verwerkt mailingen en hygiëne trainingen voor klanten.
- Je bent verwantwoordelijk voor de klachtenadmdinistratie
- Je onderhoudt alle productinformatie en verwerkt deze informatie in de klantenportal
- Je bereid het customer service- en salesoverleg voor en notuleert tijdens de overleggen
- Je organiseert zakelijke meetings, zorgt voor hotelreserveringen en teamuitjes.
Je komt te werken in een vakvolwassen team. Je wordt onderdeel van een team van in totaal 20 collega's waarbij jij samen met 2 collega's de sales support voor je rekening neemt. Dit betreft een servicegerichte baan binnen een bedrijf met veel ambities. De werksfeer is informeel en je krijgt de kans mee te denken met de organisatie en de klant.
sollicitatieHeb je interesse in deze uitdagende baan? Reageer dan via de button en voeg een recent CV en korte motivatie toe aan jouw sollicitatie.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.