Management assistent

Ben jij een ervaren management ondersteuner? Zoek je een nieuwe uitdaging in Alphen a/d Rijn voor 24 a 40 uur per week? Lees dan vooral verder.

• € 3200 - € 4400 per maand o.b.v. fulltime
• Een jaarcontract direct in dienst bij werkgever
• 24 - 40 uur per week
• Alphen aan den Rijn
• gezonde organisatie met een sterke marktpositie
• uitgebreide interne opleiding en inwerkperiode

Jij bent een ervaren management assistent die haar hand niet omdraait voor allerlei ondersteunende werkzaamheden. Je kunt snel schakelen en bent handig met het maken van powerpoint presentaties. Verder werk je nauwkeurig, ben je discreet en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
Verder beschik je over het onderstaande:

• hbo denk- en werkniveau en een afgeronde scretariële opleiding;
•  tenminste 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare management assistent rol;
• secretariële werkervaring in een internationale omgeving is een pré;
• uitstekende kennis van de Nederlandse taal, verbaal als schriftelijk;
• goede kennis van Engelse taal, verbaal als schriftelijk, Duits is een pré.

Je gaat samenwerken met je collega- management assistent te ondersteuning van de Managing Director. Hij is onderdeel afdelings directors welke bestaat uit 5 mannen en 1 vrouw. Je zult je met name bezig houden met de onderstaande werkzaamheden. Het kan ook voorkomen dat je adhoc (secretariële) werkzaamheden zal oppakken voor de andere leden van het management team.

• ondersteunende werkzaamheden in de breedste zin van het woord voor de Managing Director;
• agendabeheer van de Managing Director;
• organiseren, voorbereiden en notuleren van besprekingen, en bewaken van actiepunten en ondernemen van actie richting betrokkene(n);
• voorbereiden en uitwerken van presentaties;
• organiseren van personeelsfeesten, seminars, beurzen;
• ontvangen van gasten en plannen en boeken van reizen met de hotelaccomodaties;
• overige voorkomende adhoc secretariële werkzaamheden, voor bijv. overige directors van managementteam op verzoek van de directie.

Je gaat aan de slag bij een werkgever in Alphen aan den Rijn. We vertellen tijdens een gesprek graag over de werkgever!

• halve 13e maand en 8% vakantiegeld
• uitgebreide interne opleiding en inwerkperiode;
• ruimte voor eigen inbreng binnen een informele werksfeer;
• diverse carrièremogelijkheden met de daarbij behorende interne- en externe opleidingsmogelijkheden;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract;

Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel? Wees er snel bij en solliciteer direct!