Managementassistent Gemeente schoolverlater

Solliciteer op de website van het uitzendbureau

Ben jij een schoolverlater met een secretariële/administratieve achtergrond? Lees dan snel verder!
Jonge mensen hebben de toekomst. Daarom willen wij voor de administratieve en secretariële ondersteuning van de eenheden twee personen de kans bieden om via een opstapfunctie te groeien naar de rol van managementassistenten. Gedurende een jaar zullen wij jullie begeleiden en faciliteren om jullie zo de kans te geven om de verschillende werkzaamheden volwaardig en zelfstandig uit te kunnen voeren. En er ligt een mogelijkheid voor één vaste baan in het vooruitschiet.

De gemeente Almelo is volop in beweging, daarom zijn wij op zoek naar 2 managementassistenten die proactief hun ondersteuning gaan aanbieden.
Op termijn handel je vanuit je brede organisatiekennis en laat je een proactieve, klantgerichte en dienstverlenende houding en werkwijze zien en straal je enthousiasme uit. Je legt verbindingen tussen onze stakeholders en stelt organisatieresultaten centraal. Met jouw organiserend en structurerend vermogen creëer je rust en een solide basis voor elke opdracht en ontwikkeling. De verslaglegging van diverse bestuurlijke overleggen en andere afstemmingsmomenten hoort nadrukkelijk bij het uitvoeren van de werkzaamheden. Ook zorg je er samen met andere assistenten ervoor dat de nieuwe (digitale) technieken en social media (bijvoorbeeld via vlogs) de organisatie kan ondersteunen en ontlasten bij het uitvoeren van haar werkzaamheden.

Arbeidsvoorwaarden

Je komt in een mooi en divers team waarin naast professioneel werken ook enthousiasme, plezier en oog voor elkaar hebben, belangrijk is. Daarnaast zijn alle secretariële en administratieve ondersteuners gezamenlijk bezig om de dienstverlening nog verder te professionaliseren en zo toe te groeien naar de rol assistent van de toekomst c.q. ruimte worden gegeven om toekomstige ontwikkelingen en kansen door te voeren in jouw dagelijkse werkzaamheden.

  • Je ontvangt een salaris op basis van werkervaring/leeftijd in schaal 6.
  • Een tijdelijke aanstelling met mogelijkheid tot een vaste baan in het vooruitschiet.
  • Een functie voor 32-36 uur per week.
  • Fijne begeleiding vanuit de gemeente om de kans te krijgen om verschillende werkzaamheden volwaardig en zelfstandig uit te kunnen voeren.

Uren:
36

Over de werkgever

De gemeente Almelo kent van oudsher een rijke textielindustrie en ondanks dat vele textielfabrieken door de eeuwen heen zijn verdwenen is een aantal gebouwen behouden als eerbetoon. Gelukkig maar, want dat kenmerkt de rijke geschiedenis van deze mooie gemeente. Andere industriële gebouwen hebben plaats gemaakt voor woningen, winkels en veel groen. Een prachtige gemeente om te werken en om deel uit te maken van een interessant woon- en leefgebied met talloze culturele centra, sportverenigingen, musea en bezienswaardigheden.

Werken bij gemeente Almelo betekent dienstverlenend aan de slag gaan voor haar 72.883 inwoners. Je bent onderdeel van een maatschappelijk betrokken gemeente dat initiatieven steunt op o.a. het gebied van zorg, welzijn, wonen, recreëren en milieu.

Vaardigheden

Je hebt het talent om snel, zorgvuldig en met het juiste gevoel te schakelen. Waar nodig treed je op de voorgrond, maar je weet net zo makkelijk op de achtergrond te opereren om alles in goede banen te leiden.

  • Je bent zorgvuldig en actief betrokken;
  • Je denkt in oplossingen;
  • Je legt makkelijk verbanden;
  • Je durft verantwoordelijkheid te nemen en stelt prioriteiten;
  • Je hebt oog voor politiek gevoelige aspecten.
    Daarnaast volg en bewaak je de actiepunten en deadlines; signaleert en onderneemt acties richting betrokkenen m.b.t. het proces rondom gemeentelijke besluitvorming, de onderhanden zijnde dossiers en projecten en je houdt vervolgprocessen in de gaten. Ook op hectische momenten blijf jij effectief dankzij je vakkennis en ervaring en omdat je standaard twee stappen vooruit denkt.

Opleiding

MBO 3/4

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.287,-
tijdelijk
Solliciteer

Solliciteer op de website van het uitzendbureau

Of solliciteer later
Contactgegevens

Marije Ekkelenkamp
0534814610
twentseoverheid@startpeople.nl

Start People Enschede XL
Willem Wilminkplein 19
7511PG,  Enschede