Vacatures in Zaandam

Als Teamleider Salarisadministratie ben jij hét centrale aanspreekpunt voor alles wat met onze salarisadministratie te maken heeft. Je geeft leiding aan het payrollteam (1 FTE), borgt kwaliteit en werkt zelf hands‑on mee in de salarisverwerking. Zo combineer je operationele betrokkenheid met tactische en strategische verantwoordelijkheid.

Je werkt intensief samen met HR, Finance, IT en externe partijen (zoals de Belastingdienst, UWV en pensioenfondsen) en zorgt ervoor dat onze salarisadministratie betrouwbaar, toekomstgericht en volledig compliant blijft. Met jouw ervaring breng je structuur, standaardisatie en digitalisering in een snelgroeiende organisatie.

• Je ondersteunt de payrollmedewerker (1 FTE) in de dagelijkse werkzaamheden en draagt bij aan een prettige, professionele werkomgeving.
• Je verdeelt werkzaamheden effectief, bewaakt prioriteiten en zorgt dat deadlines worden gehaald.
• Je voert teamontwikkelingsgesprekken en creëert een cultuur van verbetering en eigenaarschap.

• Je bent eindverantwoordelijk voor een tijdige, foutloze salarisverwerking.
• Je waarborgt naleving van fiscale, sociale en arbeidsrechtelijke wetgeving, inclusief cao‑afspraken.
• Je fungeert als expert voor complexe vraagstukken en voert kwaliteitscontroles en risicoanalyses uit.

• Jij legt de lat hoger: je optimaliseert, standaardiseert en documenteert alle payrollprocessen.
• Je initieert digitaliserings- en automatiseringsprojecten die zorgen voor minder fouten en meer efficiëntie.
• Je zorgt voor optimaal gebruik van het payrollsysteem Youserve.

• Je levert betrouwbare rapportages en analyses rondom payrolldata en loonkosten.
• Je signaleert trends en afwijkingen en adviseert HR en Finance proactief.
• Je bereidt audits en controles voor en fungeert als aanspreekpunt voor auditors en externe instanties.

• Je bouwt sterke relaties op met HR, Finance, IT en externe partners.
• Je zorgt dat vragen van medewerkers en managers snel, helder en correct worden afgehandeld.
• Je vertegenwoordigt Salarisadministratie binnen projecten en organisatie brede verbeterinitiatieven.

We zoeken een ervaren payrollprofessional die leiderschap, kwaliteitsbewustzijn en procesmatig denken combineert. Jij krijgt energie van verbeteren, aansturen en samenwerken. Jij brengt mee:

• HBO‑werk- en denkniveau (bijv. HRM, Bedrijfseconomie).
• Een afgeronde payrollopleiding (PDL/VPS verplicht).
• Minimaal 5 jaar ervaring in payroll of salarisadministratie.
• Ervaring met teamcoördinatie of leidinggeven (pré).
• Ervaring met payrollsystemen zoals Youserve (pré), AFAS, SAP of ADP.
• Sterk cijfermatig en analytisch inzicht, met ervaring in rapportages.
• Ervaring met payroll in een internationale context (pré).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Alfen biedt je een functie met grote impact binnen een snelgroeiende organisatie. Je krijgt de ruimte om processen te verbeteren en de salarisadministratie verder te professionaliseren. Je kunt rekenen op:

• Marktconform salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden.
• 27 vakantiedagen + 13 ADV‑dagen (met mogelijkheid om 10 dagen te verkopen).
• Hybride werken (max. 2 dagen per week bij een 40‑urige werkweek).
• Laptop van de zaak.
• Gratis toegang tot onze online leeromgeving.
• Activiteiten via AlFun en Young Alfen.
• Sportmogelijkheden zoals fitness en sportevents.
• Pensioen via PME met een ruime werkgeversbijdrage.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per km (max. 50 km enkele reis).

Je werkt binnen Finance & Control en rapporteert direct aan de Director Finance & Control. De salarisadministratie speelt een cruciale rol in onze groei en professionalisering, en jij bent de drijvende kracht achter een betrouwbare, efficiënte en toekomstbestendige inrichting.

Klaar voor deze volgende stap? Solliciteer direct via de ‘solliciteer direct’-button!
Meer weten over onze sollicitatieprocedure? Klik dan hier.

Let op: een referentiecheck, screening en VOG kunnen onderdeel zijn van het proces. Sollicitaties worden doorlopend beoordeeld – de vacature sluit zodra we de juiste kandidaat hebben gevonden. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.